高校二级学院档案管理模式探析.pdfVIP

囤童 ． 靠 2007年第6期 · 雪捌 平 台 · 高校二级学院档案管理模式探析 吕 鸿 (浙江丽水学院人文学院 浙江丽水 323000) 熊 蔗 (浙江丽水学院教务处 浙江丽水 323000) 摘 要：目前，我国高校普遍实行校院二级管理的模式，档案的管理也应与之相匹配。文章在探讨高校二级学院档案管理的任务和内容基础 上，分析了目前高校二级学院档案管理存在的文件材料散乱、管理手段落后、机构没置不健全等同题，通过对高校二级学院档案管理实行分级 管理模式的基本原则、基础保障等方面的探析，最后提出了二级学院档案实f亍分级管理的有效手段具体建议。 关键词：高等院校 二级学院 档案管理 管理模式 分级管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003—6938(2007)06—0086—03 On Archives Management Mode of College in University Lv Hong (CoHege of Humanities，Lishui University，Lishui。Zhejiang，323000) Xiong Yah (Lishui University Educational Administration Office，Lishui，Zhejiang，323000) Abstr act：Nowadays，many universities implement two-level management system between college and university，archives management should match with it．Based on the task and content of archives two level management in university，this paper analyzes the present problems，such as file disorder，backward management means and distempered organization setting etc，discusses the basic principles and foundation guarantee of archives hierarchical management，and proposes efficient measures． Key words：the institutions of higher learning；sub—college；archives management；management mode；hierarchical management CLC number：G271 Document code：A Article ID：1003—6938(2007)o6—0086—03 近年来，我国高等院校本着增强办学活力、提高办学效益 根据二级学院的职能及其特点，做好档案的收集与鉴定、整理 的目的，实行了学校宏观调控、二级学院自主办学的校院二级 与保管、检索与利用等工作。 管理模式。二级学院的档案工作是二级学院管理建设的有机 1．1 收集与鉴定 组成部分，鉴于高校体制的变革，使高校档案工作内外环境均 结合教育部对普通高校本科教学工作水平评估的指标体系 发生了变化，高校需要重新审视其角色的转换以应对二级管 要求，二级学院档案文件材料的收集主要有：学院党总支、政治 理模式下二级学院建立相应的档案管理模式。目前有许多学 辅导员以及班主任根据学校各项规章制定的制度等行政材料； 者对高校本科教学评估与高校档案管理工作方面进行了一些 培养计划，教学大纲等教学材料；师资队伍建设、专利申请、科技 研究，… 但没有学者对高校二级学院档案管理模式下的高 开发等教师材料；学生报到注册和统计、学业成绩等学生材料。 校档案工作进行探索。本文根据高校二级学院档案管理的任 以上材料都是二级学院在教学管理、教学过