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高等学校物资供应商的选择与确定 文／韩雅丽 近年来，随着高等教育规模的不断扩大，教学仪器设备、学 资供应商的选择 工作。 生课桌椅、学生公寓用品、行政办公设备等物资采购量逐日增 三、物资供应商的选择与确定 加。高等学校和其他单位—样处在市场经济条件下，如何利用市 ㈠ 供应商的选择 场竞争机制，如伺磕拐锄 资质量的基础匕选择合理的物资供 供应商的选择主 招标时，应该依 应商，从而节约物资采购成本也成为高等学校亟待解决的问题。 据什么标准来初步选定三家 lf韦§辫 标的对 本文将从高等学校物资供应商选择工作的重要陛、物资采购方 象。 式、供应商的选择与确定等方面作一些探讨。 1、—般情况下，选择供应商应考虑以下因素： 一 选择供应商工作的重要性 (I)供应商的基本情况，如注册地、注册资金、生产场地、设 高等学校属于事业单位，物资采购通常是为其建设眼务的， 备、人员、主要产品、生产能力等； 建设又是为教学、科研服务的，因此对采购项目完成时间和供货 c2)供应商的服务，安装与支持能力(例如产品检测能力)， 安装时间往往有严格要求，虽然物资采购工作不是其主要的工 过去的绩效记录； 作内容，但是购买各种教学仪器设备、行政办公设备等行为却是 (3)供应商盔忏相关法令及法规要求的认知及符合陛； 经常发生的，这些物资采购的质量、价格、交货期等对高等学校 (4)所采购产品的质量、价格、交货绩效； 维持其正常的教学秩序起着重要作用。 ⑤供应商的后勤能力，包括其原材料的来源及保障等。 可见，在高等学校物资采购工作中选择好的供应商是至关 通过分析这些因素，可l 评估供应商的工艺能力、供应的稳 重要的。因为，供应商若保证及时提供商品，可以使高等学校的 定陛、资源的可 管陛，以及综合竞争能力。 发展不受其影响，特另 坎阿 敲区建设中的高等学校，这—点 2、信息获取途径 显得尤其重要；供应商若保证提供商品的质量，可以为高等学校 如何了解供应商是否具备这些能力，高等学校负责物资采 的长期发展提供稳定的基础；供应商提供的商品的价格优惠，可 购的部门要对潜在供应商仔细分析，了解供应商的联系方式和 以使高等学校减少支出、节约皖本，实现资金使用效益的最大 供应商的相关信息，这些信息的获取可以通过现场、实地考察， 化；如果高等学校与其供应商之间各项工作配合协凋，可以使双 也可以在网络匕查询，或向兄弟高校咨询。 方的工作进展顺利，达到“双赢”。 (二二)供应商的确定 二 高等学皎物资采购方式 经过供应商的选择后，即可确定向哪些供应商发出招标邀 按照政府采购法的要求，高等学校物资应实行政府采购。但 请函，究竟谁 巳最合适的供应商，需要经过科学的分析才可以确 是，高等学校实行政府采购，并不意味着对所有物资采购项目都 定。目前对供应商的选择与确定采用层次分析法的研究羁 多，而 进行公开招标。目前政府采购有多种方式，常用的有公开招标采 且有专门的计算软件，但笔者认为这种方法用在企业选择供应 购方式、邀请招标采购方式、竞争 0采购方式、单一来源采 商时效果比较好，因为企业的原材料采购量大、采购次数频繁， 购方式、询价采购方式。笔者认为，由于高等学校采购的物资多 购买层次分析法计算软件比较经济。 为教学、科研仪器设备，这些教、科研仪器设备往往具有很强的 比企业要少， 些，可操 日 艰。因此， 专业f生和技术陛，有的仪器设备尽管名称相同，其功能、参数各 高等学校在采用邀请招标时可以采用 异，有的设备来源单一，想邀请几家公司参与竞争却根本不可能 应商。 做到，在这 情况下不宜采取公开招标方式进行采购。所以高等 1、综合评动．、祛的含义 学校应选择以邀请招标为主，竞争 澎 0、单—来源采购和询价