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对 书馆书目数据整合的一点思考 99 对图书馆书目数据整合的一点思考 沈江波 毛文娟 (九江学院江西九江332000) 摘要：本文对了图书馆书目数据整合过程中存在的问题。以及图书馆如何做好书目数据 的整合与处理谈了几点体会。 关键词：院校整合 书目数据 数据整合 随着学院整合基本完成，图书馆日常工作也走上 其二编目人员对文献著录标准理解不一致，因此，对文 正轨。但整合后图书馆如何适应学院教学、科研的需 献著录要求也难免存在差异，在各馆的书目数据中都 要，充分体现图书馆文献中心强大的信息资源、信息处 存在着以下情况：数据项著录详细程度不同，忽略外文 理以及开发潜力，其中原多馆的书目数据的整合是整 字母大小写；忽略空格；忽略阿拉伯数字与文字对应； 合后图书馆工作面临的一个重要课题。本人就多年从 忽略各种标点符号全角半角著录等情况。 事图书馆系统管理工作的工作实践，根据图书馆与各 1．3 登录号和条码号的重复。登录号和图书条码号 分馆书目数据的现状及兄弟院校图书馆数据整合经 重复是由于不同图书馆自动管理系统，并按照各自的 验，现就图书馆书目数据整合谈谈自己看法。 习惯定义书目数据登录号和条码号的位数。如主馆、 1 书目数据整合过程可能存在问题 庐峰馆登录号与条码号分别使用7位和6位自然流水 数据格式的统一书目数据的整合，首先要解决的 号；浔东馆登录号是7位自然流水号，条码号则由第一 问题就是统一书目数据的格式，由于原主校区、浔东校 位文献类目代号(数字)加登录号，最后还有一位校验 区、庐峰校区图书馆分别使用3种不同图书馆计算机 位。，共计9位数字组成。因此，登录号和条码号重复 集成管理系统。即主馆使用的是北邮MELINTS图书馆 会给书目数据整合和流通借阅工作造成很大的麻烦。 管理系统；庐峰分馆使用是江苏“汇文”公司的图书馆 2 书目数据规范和方式 管理系统；浔东分馆使用的是大连博菲特文献集成管 实现不同图书馆计算机集成管理系统中书目数据 理系统Pvr5．1版。由于不同图书馆自动化管理系统 整合到同一图书馆计算机集成管理系统中，并保证整 提供的书目数据著录格式及输出格式不相同，这就给 合后书目数据的标准化、规范化。因此，为书目数据必 数据整合工作带来了很大困难，通过对其三种系统书 须规范才能保证低损高效整合，我们应采取先对原有 目数据的分析和研究，书目数据的整合过程可能出现 各馆的数据进行规范，在确定新自动化系统后，再用规 以下几类问题： 范了的数据逐步一馆一馆的导人新的自动化系统。 1．1 分类标准的不一致。其一，由于整合前各图书馆 2．1 制定规范数据工作四原则即：(1)整性套录原则， 对文献的收藏侧重有所不同，对不同的文献所采用不 依据套录标准，对ISBN、书名、著者、版次、出版者完全 同的分类标准。重点收藏的文献则细分、详分；非重点 相同的图书则完全套录，(2)留性套录原则，对有1—2 收藏的文献贝lj粗分。对整合前各图书馆来说，有的馆 个字段不一致，不影响检索的数据，采用新数据覆盖替 需要重点收藏的文献，而对其馆则可能是非重点收藏 换旧数据，对不一致处予以注明；(3)持性原则，对判为 的文献。图书馆整合后对同一种类的文献就有多种不 不一致的数据，维持原记录不变；(