优化环境 创新工作 主动服务.docVIP

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优化环境 创新工作 主动服务

优化环境 创新工作 主动服务江西宜春市是全国第一个生态试点市。近年来宜春市档案工作迎来一片辉煌:1999年以来,宜春市档案局连年被评为全省档案工作目标管理优秀单位,连年被评为市直机关先进党支部,多项工作被市委及有关部门评为先进。2003年,该局荣获全国档案系统先进集体称号,受到人事部、国家档案局的表彰。 一、优化环境,凝聚合力 为了给档案工作创造一个良好的发展环境,宜春市局内外并举,全力谋求优化内外两个环境 在优化外部环境方面,一是争取领导重视和支持。在做好工作,以优异的成绩赢得领导关心重视的同时,注意勤请示多汇报,努力寻求各级领导对档案工作的支持。二是抓学习和宣传。5年来,档案局共印发宣传小册子1000余册,举办《档案成就展》4次,编辑简报25期,开展法律咨询活动4次,组织法律知识竞赛3次,出宣传栏96期,并经常邀请电视台的同志对本单位各项活动进行采访报道。三是抓执法监督。档案局设立了法制科教科和行政执法评议考核领导小组,制定了行政执法责任制和评议考核制,每年都要对全市进行一次档案执法检查。领导重视,社会支持,为档案事业的发展创造了良好的环境。1999年以来,该局共争取市委、市政府办公室下发关于档案工作方面的文件4个,获得地方财政拨款近300万元,获得部门支持资金15万元 在优化内部环境方面,一是在班子中营造团结务实的氛围。以清廉、民主、宽容、务实作为档案局领导班子建设的准则,几年来档案局的班子一直以素质高、合作好、作风实享誉于市直机关。二是在干部中营造奋发向上的氛围。在干部的录用、升迁中坚持公开选聘与竞争上岗,局馆干部爱岗位、钻业务、谋发展、干事业已蔚然成风。5年来该局共收到干部职工的好建议60余条,其中一些建议在实际工作中产生良好的效果。三是在局馆内营造宽松和谐的氛围。宜春市档案局有一套好的惯例,即奖励考上大学的职工子女,慰问生病住院的职工及家属,定期走访慰问退休老同志,适时开展丰富多彩、健康有益的文体活动。同时,坚持经常性的谈心活动,使大家感受到组织的关怀、集体的温暖,以局馆为家,以奉献为荣已成为全局馆同志的高尚追求和工作动力 二、创新工作,促进发展 几年来,宜春市档案局咬住目标,刻意创新,工作亮点不断出现 亮点一是农村劳动力资源(农民工)建档蓬勃开展。为了全面掌握农村劳动力资源情况,进一步规范农村劳动就业管理,扩大劳务输出规模,2003年初,该局与市劳动就业管理局联合下发通知,要求对全市16至60岁的男劳动力和16至50岁的女劳动力建立档案,并选择袁州区辽市乡为试点单位。两家领导和业务人员经常深入辽市乡,与乡领导及劳动管理工作站的同志共同商讨农民工建档工作的具体做法。通过集中人员,加班突击,很快完成了试点工作。目前,宜春市劳动力资源建档工作全面推开,劳动力资源档案已在劳动力资源管理中发挥出积极作用。仅辽市乡去年就通过利用劳动力资源档案向广东等地输送劳力800余名 亮点二是重点工程和重大活动档案工作走上正轨。2000年,宜春市档案局争取市“两办”联合下发了《关于加强全市重大活动档案管理的通知》,市领导并委托“两办”召开了协调会,专门研究重大活动档案收集整理及移交的具体任务和措施。近几年来,宜春市开展的各项重大活动,档案局均派人上门对其档案工作进行指导。特别重大的活动,则参与其中工作,进行全程服务。2000年,宜春撤地设市,该局就派出4人参加了各套班子的筹备工作。最近几年来,档案局购置了必要的设备,坚持每天录制宜春新闻节目 亮点三是使市档案馆兼具联合档案室功能。宜春市直机关一般单位较小,人员较少,办公用房较为紧张,一律要求建机关档案室不太实际。市档案局按照区分情况、分别对待、不搞一刀切的原则,要求离档案馆远的单位建立档案室,而在市委、市政府综合楼内办公的单位则不作硬性规定。对没有档案室的单位可以每年向档案馆移交档案,有档案室的单位,其档案可以十年后向档案馆移交。这种做法赢得了市直机关的普遍好评 亮点四是破产企业档案得到妥善处置。在企业转制过程中,宜春市档案局积极争取参与到企业改制活动中去。2002年宜春农校撤销时,市档案局及时就农校档案的处置及处置经费问题向政府作了专题汇报,得到了市政府的理解和支持,并多次派人到几百里外的农校进行协调与指导,使农校档案得以顺利移交进馆。2003年,市属江西机床电器厂被外商购买,清算组根据宜春市档案局的要求,在破产经费中预留了档案处置经费,对该厂档案进行了认真清理,并将该厂的档案移至宜春市档案馆寄存。宜春市所辖各县市区也都按照市档案局的做法对破产企业档案进行了处置 三、转绕中心,主动服务 几年来,宜春市档案局将档案工作融入经济发展的大潮中,以“大档案”的意识,创造“大服务”的环境,全力服务经济建设与社会发展,推出了三大服务项目

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