广东平凉机电工程学校2010——2011学年第二学期期第二次模拟考试《文书与档案》试题（卷）.docVIP

平 凉 机 电 工 程 学 校 二○一零——二○一 一 学年第 二 学期期第二次模拟考试 08 级 办公自动化 专业《文书与档案》试题（卷） 题 号 一 二 三 四 五 六 七 八 总分 组长签名 得 分 阅卷人 （注：本试题共80分） 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文档一体化就是从文书和档案工作________出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的________。 2．精简、优质、________，是文书工作的一项重要原则。 3．办公室主要从________和________两方面发挥参谋咨询的作用。 4．按公文来源分，有________公文和________公文。 5．通告一般公布需要遵守或________的事项，带有一定行政约束力；而公报和公告 更多的是宣示性、________事项。 6．通知分________的通知和________性的通知。 7.文书处理包括收文处理、发文处理、________三个环节。 8.传阅的方法有分送传阅、________和________三种。 9．“组织机构——年度”分类法适用于文件数量________，内设机构________，且较为稳定的大型现行机关。 10．发文字号一般包括________、________和发文顺序号三个部分组成。 11. 档案保管工作的基本原则是预防为主，________；加强重点，照顾一般；立足长远，________。 二、判断题 （每题1分，共10分） 1．文书工作是档案工作的源头和基础。 （ ） 2．所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的区别。 （ ） 3．每个领导机关或领导人都可以发布命令。 （ ） 4．凡属人大职权范围的事项皆可提出议案。 （ ） 5．平行机关和不相隶属机关之间可发指导性文件或指令性文件。 （ ） 6．磁性载体档案案卷目录与文书档案的案卷目录有很大区别。 （ ） 7．立卷是文书工作的最后一个重要环节。 （ ） 8．案卷标题的字数一般以不超过40字为宜。 （ ） 9.硬卷皮是指使用硬度和厚度较大的牛皮纸制作的卷皮。 （ ） 10．照片、图表文件材料不应编号。 （ ） 三、单选题 （每题1分，共10分） 1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A．私人文书 B．公务文书C．机密文书D．公开文书 2．我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A．陕西临潼 B．北京 C．河南安阳县D．甘肃敦煌 3．条例、规定、办法、细则属于（ ） A．事务性公文B．通用公文 C．专用公文 D．规范性公文 4．计划、总结、简报、汇报等属于（ ） A．外发公文 B．收来公文 C．专用公文 D．事务性公文 5．对收文提出的指示性意见，是属于（ ） A．审核 B．催办 C．批办 D．承办 6．对公文制作的严格“把关”是发文处理的（ ）环节 A．拟稿 B．核稿 C．签发 D．编号 7．案卷标题的字数一般以不超过（ ）字为宜 A．50 B．45 C．40 D．35 8．不属于发文字号的一项是（ ） A．代字 B．年度 C．顺序号 D．份数 9．从国家、社会、历史、文化等角度进行综合评价是指科技档案鉴定标准的（ ） A．技术因素B．功能因素C．典型因素D．作者因素 10．便于存取，有利通风和温湿度调节的是（ ） A．封闭式密集架 B．开放式密集架C．固定式密集架 D．移动式密集架 四、多选题 (每题2分，共10分) 1．文书工作的基本原则是（ ） A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．保密原则 2．我国古代通用公文上级给下级的有（ ） A．牌 B．诏 C．票 D．令 3．文书管理的原则有（ ） A．公文制发统一 B．公文管理统一C．公文制度统一 D．公文处理渠道统一 4．立卷类目的结构包括（ ） A．类号 B．类目名称 C．条款号 D．条款名称 5. 光盘优于其他载体的特点有（ ） A．记录密度高，信息存储量大B．寿命长 C．数据传输率高，存取速度快 D．表面有保护层，易保存 五．简答题（每题5分，共10分） 1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。 2．撰写公文的原则要求。 六．案例分析题（20分） 平凉市计委工作组对市崆峒区2005年上半年的工业、农业和商业进行了调查并形成了相应的总结。如果将这些材料组成一个案卷。请据此回答下列问题： (1 )这些材料课按哪些特征进行立卷？ （2）请为该案卷拟写一个小标题。 （3）该案卷应在何时由何部门向档案部门移交？ （4）其保管期限可定为什么？试说明其理由。 1