文书与档案管理基础练习(含答案) 第五章 档案工作.docVIP

第五章 档案工作 一、填空题 　 1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、 组织 或 个人 保存记忆的一种 方式。　　 2．今天的档案是过去的 历史 ，正在产生的档案是 明天 的历史。　 3．档案与人类社会存在着 对称性 ，与社会各行各业存在着一一 对应 的关系。　 4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供 信息服务 的专门性 工作。　 5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中 有 保存价值 的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等 实物 向档案室移交的工 作。 6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和 基础 ，是档案室积累和丰富本单 位 信息 资源的主要手段。　 7．档案收集工作是档案业务的 起点 ，是实现档案 集中统一 管理的根本途径。　 8．档案收集工作为档案整理、编目、 鉴定 、保管、统计和 利用 提供物质保证。 9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、 经验 和 教训 完整地 保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的 文化遗产 ，正是档案收集工作的意 义和价值所在。　　 10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有 查考价值 的原始记录 全部归档 。 11．档案的完整，是指归档的每一份材料都 完好无缺 。　 12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要 职能活动 和历史 真实面貌 的文件材 料，均属于档案室的收集范围。　 13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对， 双方共同 确认无误 ，叫清点核对。　 14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与 档案 交接 有关内容和信息，是具有 法律凭证 效力的一种文件。　 15．交接性质分为移交、 寄存 、征购或收购、 捐赠 四种。16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方 再次核对 无 误并在档案交接文据相关栏内 签字 ，加盖双方单位印章。　 17．归档之前的整理，主要是针对 文件 进行的，归档后的整理工作，则是以 案卷 为 单位进行的。　 18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的 局部调查 ，对零散文件的 整 理 。　 19．案卷归类就是通过对案卷的分类，使相同载体的，具有相同 保管期限 ，且机构 （或问题）相同或相近的案卷 相对集中 。　 20．按案卷排列的 顺序 ，将案卷标题、保管期限、起止时间、 页数 等逐项登记， 编制案卷目录，以便 查找利用 。　 21．案卷整理的标准有组卷文件齐全完整、 分类科学 、排列合理、 标题确切 。　 22．对一个单位而言，档案保管 期限表 是一种最具体、最贴近单位工作实际，最具 权威性的文件 签定工具 。　 23．机关档案保管期限表的内容包括 条款号 、条款名称、 保管期限 、备注等。　 24．档案全引目录是由立卷说明、 案卷目录 、卷内文件目录三个部分组成。　 25．任何档案都不外乎有两个部分，一是原始信息，二是 物质载体 。　 26．档案的生存环境如温度、湿度、气候、 空气质量 和档案制成材料、 书写材料 的 优劣等，对档案的寿命都将产生直接的影响。　 27．档案保管工作的基本原则是预防为主， 防治结合 ；加强重点，照顾一般；立足 长远， 保证当前 。　　 28．档案的流动管理，是指对档案在 搬动 和 提供利用 等流动状态中的防护。　 29．拥有档案专用库房、专用的 阅档室 和专用的 整理室 ，又称为“三分开”，是机 关单位档案管理用房比较理想的形式。　 30．档案库房要求坚固、实用，并有防盗、 防光 、防高温、 防火 、防潮、防尘和 防虫等“八防”设施。　 31．目前，一般应使用 金属柜架 保存档案，使用较多的是档案密集架、 档案箱 、 木橱、柜以及其他专用装具等。　 32．档案密集架有封闭式、 开放式 两种结构和 固定式 、移动式两种形式。　 33．档案的外部包装可以防止 光线 、灰尘及有害 气体 对档案的直接危害，还能够 减少对档案的直接 磨损 。　 34．档案统计就是以 表册 、 数字 的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种 管理方式。　 35．档案统计工作包括对档案室档案及其管理状况的 登记 工作和上报各级国家档案 行政管理部门的档案统计 年报 工作。　 36．档案统计工作的作用是为国家档案事业的发展与决策积累 数据 ，为档案馆科学 管理提供 依据 ，为档案管理科学研究提供 参考 。　 37．通过加强和做好档案统计工作，可以获取大量准确的数字、数据和统计资料，为 进行科学的 定量分析 ，进而进行科学的定性分析 奠定基础 。　 38．档案统计的类型有两种，即档案的基本情况 登记 和综合统计 年报 。　 39．完整的、持续积累的登记记录能够