文书与档案第三章测试题及答案.docVIP

湖 南 省 武 冈 职 业 中 专 《文书与档案》第三章测试题 班级： 姓名： 得分： 一、填空题（每小题2分，共20分） 1、文书立卷工作的根本要求是立成的案卷要 。 2、文书档案的基本保管单位是 。 3、“通讯者“系指 。 4、立卷类目由 和 组成。 5、文书的平时归卷实质上是 问题。 6、归档，就是把组成的案卷，按照规定向 移交。 7、文书立卷工作的组织形式有 和 两种。 8、按责任者特征立卷，就是将 的一组文件组成案卷。 9、文件《2007年工作总结和2008年工作要点》的立卷年度 应归入 年。 10、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。 二、单项选择题（每小题3分，共30分） 1、应归档的本级机关形成的文件材料总共（ ） A、35类 B、24类 C、16类 D、8类 2、某一次会议形成的文件，在标案卷标题的文件名称时，用（ ） A、案卷 B、来往文书 C、材料 D、文件 3、卷内目录填写题名时，凡是自拟、改换和补充的标题，都应加上（ ） A、“（ ）” B、“《》” C、“〔〕” D、“｛｝” 4、下列不属于立卷归档范围的文件材料是（ ） A、机关内部互相抄送的文件材料B、上级机关转发本机关的文件 C、本机关干部花名册 D、各种普查工作中形成的文件材料 5、机关内部形成的文件材料，宜采用立卷（ ） A、责任者 B、问题 C、地区 D、通讯者 6、所有归档的案卷必须有完整的移交目录，一般一式 份（ ） A、1 B、2 C、3 D、4 7、案卷《XX学校与广东省教委关于在广东部分地市招生问题的来往文书》的立卷方法是（ ） A、地区特征法 B、时间特征法 C、名称特征法 D、通讯者特征法 8、下列在卷内目录排列次序错误的是（ ） A、正本在前，定稿在后 B、正件在前，附件在后 C、原件在前，复制件在后 D、被转发文在前，转发文在后 9、下列不属于级组卷前检查调整的内容的是（ ） A、检查卷内文件是否齐全完整 B、检查卷内文件作者是否一致 C、检查卷内文件是否具有历史联系D、检查卷内文件数量是否适当 10、下列需要立卷归档的文件材料是（ ） A、上级机关发来供工作参考的抄件 B、上级机关任免非本机关的工作人员的文件 C、上级机关征求意见未定稿的文件 D、上级机关领导视察工作时的照片 三、判断题（在你认为正确的题干后的括号中打“√”，错误的题干后的括号中打“X”，每小题2分，共20分。） 1、文件办理完毕是指文书的内容和精神在实际工作中已全部彻落实（ ） 2、在现行机关单位推行文书部门立卷的制度。 （ ） 3、有文必档。 （ ） 4、所谓“六个特征”指从文件的组成结构中概括出来的文件所共有的责任者、问题、名称、时间、通讯者和地区等六个方面的特征。（ ） 5、文书立卷的步骤就是立卷工作的程序。 （ ） 6、卷内文件排列好后，应根据规范化要求用汉字编页号，编号时，从一开始依此进行。 （ ） 7、案卷标题中，对本机关形成文件的案卷，责任者能用“本局”或“本校”。 （ ） 8、立卷的范围就是归档的范围。 （ ） 9、如果有必要，单位领导人可以独自保存本单位应立卷归档的文件材料。 （ ） 10、案卷封面上的卷内文件起止日期，指卷内文件中第一个文件的形成日期和最后一个文件的形成日期。 （ ） 四、简答题（每小题4分，共8分。） 1、如何进行案卷装订？ 2、什么叫“四分四注意”立卷法？ 五、能力题： 将以下文件合理地组成两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 第一题： 1、辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报