泸州市社保档案工作现状调查与建议.pdfVIP

泸州市社保档案工作现状调查与建议 口卢 洲(泸州市档案局，四川 泸州 646000) 摘 要：社会保险档案是维护广大群众合法利益的重要依据，本文在广泛调研的基础L，对泸州市礼保档案数量、收集归档 范围、档案管理的规范化程度、保管利用现状进行了分析，并提出了今后工作的建议。 关键词：社会保险；档案：[作；调查；建议 中图分类号：G275，9 文献标识码：B 文章编号：1001—5264{2007)06—0022—02 A status investigation and suggestions of social security archival work in Luzhou city 保险事务中直接形成的具有保存价值的各种文字、 l詈 箜 蒋 一图表、声像等不同形式的历史记录。社会保险档案是 I II；：= 二、档案数量 】l 二．档案 [量 】l _ 一 在全市各县区不同程度的开展了五种保险工作。但 =．建档具体内容与收集节围保险丁作机构设立略有不同，市级与三个区县在劳 I煮 蓍 薰 囊 lI；：=三、建档具体内容与收集范围】1I ● 圈sichuanDangAn／s chuanArchives 2oo7．o6 s}chuanDangAn／sichuanArchjves 2oo7．o6 职工医保档案都是计算机保存，另外就是 “变动资 料”，即新参保、退保(变动保险地点)等形成的材料。 I：==五、档案的保管现状与利用工作 l 失业保险档案主要是以参保个人档案形式存在。上 述这些档案有纸质载体也有电子储存形式。 全市社保档案的保管状况也不令人满意。除合 收集归档范围主要是：①养老保险。单位参保 江县、纳溪区、泸县能逐步投入，解决了基本设施，能 登记表及撤销变更情况、个人参保登记表、保费申 满足当前工作的需要外，其余单位相关的制度未建 报表、退休审批表、征收计划与明细表、征缴结算 立健全，经费投入不足，库房不够甚至没有档案室， 柜架饱和，没有“八防”意识，缺少“八防”设施，没有 单、工资基数表、补保申请与批复、参保人数增减变 做到统一机构、统一领导、统一制度、统一管理。由于 动表、单位改制移交协议、解除劳动合同协议、重复 办公条件差，有的单位档案就放在保险业务大厅，柜 参保处理情况、终止保险一次性支付个人帐户余额 子不关锁，T作人员谁都可以拿，责任不落实，给档 资料、死亡丧葬与抚恤金支付资料、个人储蓄性养 案的完整安全带来隐患。除了纸质档案，随着“金保 老险资料、基本养老金社会化发放情况、关系转移、 工程”的推进，逐步联网，参保单位与个人的某些主 退保手续、花名册、台帐等。②工伤、生育保险。参保 要基本信息，经常拷盘备份专人保管，社保工作的正 单位基本情况信息资料、伤亡及生育、流产住院名 常开展已离不开电子档案。 册及相关资料调查、鉴定材料、与用人单位的劳动 合同关系、供养亲属关系、缴费与支付记录等。③失 业保险档案。参保人基本信息资料如：参加工作时 I i==六、对今后社保档案管理的建议 l 间、下岗失业时间、工资情况、职务职称、劳动合同 加强宣传，抓好培训。档案局与劳动和社会保障 关系、考核考评结果、参保缴费情况资料(名册、登 局共同抓好《档案法》的宣传、学习、贯彻，执行好《四 记卡、协议、统计等)、托管协议、失业金申领、救济