编研是提高档案工作服务水平重要举措.docVIP

编研是提高档案工作服务水平重要举措中联部是专事负责中国共产党对外工作的职能部门。党的对外工作既是国家总体外交的重要组成部分，又是党的事业不可或缺的重要战线。目前我党已经同世界上160多个国家、5XX年全国档案局长馆长会议上，中联部档案处的专题发言，让我们对以上两个问题有了初步了解。其中，他们开展的信息化建设和编研工作，成效尤为突出。为此，本刊记者专程采访了中联部办公厅主管档案工作的钱放量副主任。 《中国档案》：请您谈谈档案在我党对外交往工作中的作用 钱放量：在我党对外交往工作中，档案确实具有很重要的作用。首先，档案保护和展示了历史，档案处目前保存着1951年中联部成立以来形成的10多万卷档案，这些档案记录了党的对外工作的历史，它们的留存，使中联部建部以来的历史，得到了完整的保护。在此基础上，我们拓展档案工作的内涵，相继举办展览、推出书刊，使中联部特别是党的对外工作的历史得到了展示和宣传。其次，档案还有借鉴作用，通过对档案的收集、积累、研究和提炼，我们可以从中总结出我党对外交往工作的经验，探索规律，对开创工作的新局面有很好的借鉴作用。最突出的例子是XX年纪念改革开放30周年，部里开展了一系列纪念活动，总结党的对外工作改革开放30年的发展变化，要求每个局都要从自己的业务范围出发，总结出30年来开展工作的经验，包括工作思路的转变和突破，这就需要以历史资料的积累为基础，档案发挥了很好的作用 《中国档案》：请您谈谈中联部对档案工作重视的情况 钱放量：在办公厅的各个处室中，档案处是成立较早的处室。1951年1月，中联部成立初期，就曾指定专人负责档案工作。1956年，为加强对各国政党情况资料的收集和研究，经邓小平同志批准，正式成立档案室，集中保管国际共产主义运动和兄弟党的资料，几年后，形成处级建制。在中联部历次机构改革中，档案部门的力量都没有削弱过。我想，仅从档案棚构沼革变化情况的角度，就足以说明中联部对档案工作的重视 《中国档案》：您怎样定位档案处在中联部的位置? 钱放量：政党外交工作政策性很强，所以每一次重要外事活动之前的准备，都需要查阅档案，了解以往的做法。从这一点说，档案在我党对外交往工作中占有特殊的位置，起到基础性的保障作用。所以，我们给予档案部门的定位是：为党中央服务，为部领导服务，为主体业务服务。中联部的主体业务包括联络、调研、协调管理等，哪一项工作都离不开对档案的借鉴 《中国档案》：中联部档案部门信息化工作开展得比较早，初衷是什么? 钱放量：中联部档案信息化工作始于1993年，我们的初衷就是要更好地发挥档案的作用，更加快速、便捷地提供档案的利用。中联部开展业务工作，需要频繁地查阅档案，而传统的通过检索目录调阅案卷的方式很烦琐，又很花费时间。1993年，我们开发建立了单机版的档案管理系统，实现了文书档案的图像存储和利用，并通过软盘交换实现了目录信息共享。1996年，又研发了网络版办公自动化管理系统，实现了电子文档和纸质文档一一对应的双套制管理模式，并且通过授权管理，实现了电子档案的网络利用。无论是部领导还是普通工作人员，通过网络终端，都可以快捷地检索和利用自己权限范围内的电子档案。XX年，全部完成了建部以来形成的文书档案的数字化工作。我认为，信息化对档案工作是一个变革，现在的档案工作已经超越了传统意义上的档案工作，持续开展信息化建设，效果显著，使档案工作实现了三个转变：档案载体由单一纸质向纸质与电子档案并存的双套制转变，利用方式由纸质档案的封闭式利用向电子档案的开放式利用转变；管理方式由手工管理向计算机管理为主的自动化管理转变 《中国档案》：档案信息化建设基本完成后，档案部门的侧重点又是什么? 钱放量：这就是我下面要介绍的编研工作。信息化建设不仅提高了档案信息的利用效益，还把档案人员从烦琐复杂的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力，这就为开展编研工作创造了有利条件。开展编研工作实际上也是为了更好地利用档案信息，可以从多角度更集中地利用档案资料，提高档案工作服务水平。档案部门开展编研有独特的优势，因为它掌握着历史，也掌握着现实，开展的编研是以史料为基础的编研，密级高、层次高。此外，在中联部由档案部门承担历史研究工作又有传统，XX年代后期，部里就将史料的整理研究调整到由档案处来完成。特别是一些老同志，有的是从一线岗位上调到档案部门的，他们了解情况，从事编研很有优势 《中国档案》：听说《中联部简史》是由档案部门完成的，这在全国并不多见，请您具体介绍一下情况 钱放量：部史的编撰是一项非常重要的工作，部领导十分重视。在部务会上，这项任务交由办公厅完成，厅领导经过慎重考虑，决定让档案处来承担。多年来档案处开展编研工作成效显著，得到了部领导和业务部门同志的认可和赞许。目前，编研