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药学教育2007年 第23卷 第6期 · 高校管理· 谈高校校长办公室的协调力建设 杜文清 杨庆 中国药科大学校长办公室 (南京 210009) 摘 要 校长办公室是高校的综合管理部门，是高校落实科学发展观的排头兵。协调力是办公室工作科学发展的 持续动力。加强高校校长办公室协调力建设对于扎实推进学校工作健康发展有重要意义。本文从加强高校办公 室协调力建设的基础、途径和目标三个方面论述如何加强校长办公室协调力建设。 关键词 校长办公室；协调力；建设 胡锦涛总书记在党的十七大报告中指出，科学 眼、从小处着手，在随机中把握规律，在被动中掌握 发展观的第一要义是发展，核心是以人为本，基本要 主动，在普遍中开创新局。做到不以事小而不调，不 求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。高校 以事杂而乱调，不以事急而盲调，不以事难而不调。 校长办公室作为大学的综合管理部门，它的工作是 最后，要提高对办公室工作处理关系的认识。 高校教育事业发展的基础性工作，是为人才发展创 1．工作要到位但不能越位，为领导参谋但不能 设良好环境，促进人全面发展的基础性工作，是落实 代替领导决策 科学发展观“核心是以人为本”的重要环节。作为学 办公室参谋服务一定要到位，但一定不能越位， 校工作的枢纽，协调工作是校长办公室的主要职能， 不能代替领导决策。办公室的工作是在被动中发挥 对改进工作作风，提高工作效能，以求真务实的作风 主动，职能永远是服从、服务于领导。如果不注意把 推进各项工作有着重要的意义。校长办公室协调水 握好度，可能造成领导成员之间、部门之间的矛盾， 平的好坏，直接影响甚至决定着工作的顺利完成，影 轻者对工作不利，重者则给工作造成混乱。 响着学校科学发展的进程。大力加强办公室协调力 2．工作要牵头但不能当头，受领导委托但不能 建设，统筹兼顾各方面工作，有利于促进和谐校园的 假领导名义指手画脚 构建。 办公室的工作地位和决定了办公室在许多工作 一 、提高认识：加强办公室协调力建设的基础 方面要受领导委托组织牵头，在工作关系的处理上， 协调力是管理者为完成既定任务所需要的素质 办公室要注意摆正位置，明确自己的职能是协办服 和能力，是聚集资源完成目标所需的软实力，是在抓 务，与人共事要平等相待，密切合作，不能越权当头。 落实过程中所体现出的作风和能力。提高协调力的 3．工作要认真细致但不能事无巨细，不分轻重 基础在于提高对办公室工作的认识。首先，要提高 缓急 对办公室地位和工作职责的认识。校长办公室作为 办公室的工作虽然琐碎庞杂，但每项工作都比 高校的综合办事机构，是一个单位工作运转的枢纽 较重要，都必须认真对待。在工作上不能事无巨细， 和调度中心，主要职责就是要围绕“三个轴心”，搞好 主次不分，保持一个水平。工作要抓重点、抓大事。 “三个服务”。即：围绕中心工作转，围绕领导转，围 每所高校各个时期的工作都有其侧重点。比如事关 绕主要领导抓中心工作转；为领导服务，为部门服务 全局的决策、发展规划、改革部署、重要决策的实施、 为基层和群众服务。其次，协调工作要坚定立场。 突发事件的处理等，这些都是必须重视的重点。对 协调是化解矛盾，减少工作的阻力，把大家聚拢起 于重点工作办公室要集中人力、精力、物力、时间抓 来，为完成工作共同努力。一切服务于大局是办公 紧