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處室組織及工作職掌表： 總務主任 代理人 庶務組長 文書組長 保管組長 庶務組長 出納組長 代理人 代理人 代理人 代理人 保管組長 文書組長 出納組長 庶務組長 庶務幹事 採購幹事 油印室幹事 代理人 代理人 代理人 採購幹事 庶務幹事 採購幹事 工讀生 代理人 庶務幹事 1 總務處主任 1.統籌學校所有總務相關事務。 2.督導各組行政業務之推廣。 3.參加校內各項開會及校外總務會議。 4.協辦各處室科舉辦之各類型活動。 5.召集行政支援組會議。 6.校本部、分部安全駐警人員管理。 7.各類工程監督及召開協調會議（營繕、修繕、油漆、木工、鐵工、消防、安全工程）。 8.校慶期間及畢業典禮工作分配召集。 9.督導各組公文建檔（1.文書組、2.庶務組、3.保管組、4.警衛組）。 10.大型公共工程及教學設備招標會議召集。 11.教育部、機關補助款購置設備計劃、採購、分配使用。 12.各類技能檢定工作分配。 13.校區環境美化建設。 職務代理人:庶務組長 庶務組長 1.校本部、分部水電修繕管理。 2.各項會議會場佈置與管理。 3.學生交通車管理。 4.校園安全警衛支援與管理。 5.校園場地租借管理。 6.水電節能規劃。 7.污水處理防範。 8.排水系統管理。 9.躁音干擾設施改善。 10.九人座交通車支援。 職務代理人:出納組長 文書組長 1.收文（含鍵入公文主旨及分文） 2.發文 3.每日分送書信（掛號及普通信件） 4.每月五日回收各處室公文、並裝訂歸檔（含鍵入歸檔日期） 5.受理查詢公文檔案 6.電子字幕機（跑馬燈）－特殊情況之撰詞及繕打 7. LED 動畫－校名、科別、節慶、政令、中心德目等之製作維修與廠商連繫及請款 8.消防設備方面-與廠商的連繫維修及請款。 9.電話方面-與廠商的連繫維修及請款（內外線路現況之規劃及語音系統內容彙整）。 10. 三鶯區區務室領物之連繫及監督 11.無障礙設施方面-與廠商的連繫維修及請款。 12.天然災害山坡地及防汛公文檔案彙整。 13.校園公共安全意外災害公文檔案彙整。 14.校慶及畢業典禮請柬之寄發－與廠商的連繫印製及請款。 2 職務代理人保管組長 保管組長 1.廠商及各機關致贈禮物管理 2