IF函数在工资核算中的应用.pdf.pdfVIP

第24卷第 1期 宁德师范学院学报(自然科学版) V0I．24No．1 2012年 2月 JournalofNingdeNormalUniversity(NaturalScience) Felb．2012 Ⅱi1函数在工资核算中的应用 单 娟 (宁德师范学院 数学系，福建 宁德 352100) ． 摘要：工资核算作为企业财会部门El常工作中最经常的项 目，不仅花费财会人员大量的时间精力，而且极 易出错．如果能将Excel中的IF函数灵活应用到工资核算中，将使实际工作中繁琐、复杂的运算变得相当简便，达 到事半功倍的效果．以ABC公司的工资计算为例介绍IF函数的应用． 关键词 ：IF函数；工资核算；筛选功能 中图分类号：F230．9 文献标识码：A 文章编号：2095．2481(2012)01．0051．03 在财会部门的实际工作中，Excel中的筛选功能和 IF函数常常会被应用到工资核算中，当一个公司 职工不是很多时，应用筛选功能可能会比较方便 ，并且筛选功能比较容易掌握和操作；但是当职工数比 较庞大时，再应用筛选功能就比较费时间和精力，这时若运用 IF函数就可以节省很多的时间．IF函数是 一 个非常好用的函数，尤其是需要进行多次判断时(该函数最多可以嵌套七层)，更能显示其优越陛．本文 就结合具体的例子来介绍 IF函数在工资核算中的运用． 1 资料介绍 ABC公司是一家小型工业企业 ，主要有三个部门：厂部、车间 1、车间2；职工人数不多，主要有三种 职务类别：管理人员、辅助管理人员、工人．每个职工的工资项 目有基本工资、岗位工资、福利费、奖金、事 假扣款、病假扣款 ，除基本工资因人而异外，其他工资项 目将根据职工职务类别和部门来决定，而且随时 间的变化而变化． 2011年5月公司职工基本工资情况与出勤情况如表 1所示． 表 1ABC公司职工基本情况与出勤情况 收稿 日期 ：2012—01—20 通讯作者：单 娟(1982一)，女，讲师．E—mail：liutao-985@163．corn · 52 · 宁德师范学院学报(自然科学版) 2012年2月 假设 ： (1)岗位工资：根据职工类别不同进行发放，工人为 1000元 ，辅助管理工人为 1200元 ，管理人员为 1500元． (2)福利费：厂部职工的福利费为基本工资的50％，车间1的工人福利费为基本工资的20％，车间 l 的非工人福利费为基本工资的30％，车间2的工人福利费为基本工资的25％，车间2的非工人福利费为 基本工资的35％． (3)奖金：奖金根据部门的效益决定，本月厂部的奖金为500元，车间 1的奖金为3130元 ，车间2的奖 金为 800元． (4)事假扣款规定：如果事假小于 15天，将应发工资平均分到每天(每月按22天计算)，按天扣钱； 如果事假大于 15天，工人应发工资全部扣除，非工人扣除应发工资的80％． (5)病假扣款规定 ：如果病假小于 l5天，工人扣款为300元，非工人扣款为400元 ；如果病假大于 15 天，工人扣款为500元，非工人扣款为700元． (6)个人所得税 ：假设应发工资小于2000元，不交个人所得税．2000应发工资~3000，所得税为(应 发工资一2000)×5％；3000应发工资~4000，所得税为 (应发工资一2000)×10％+62．5；应发工资 4000，所得税为(应发工资一2ooO)×15％+312．5． 2lF函数具体应用 根据以上资料新建一个EXCEL工资表，将表 l资料输入到新的表中，并在 “病假天数”单元格后输 入岗位工资、福利费、奖金、事假扣款、病假扣款及个人所得税．新表格式见表2． 表2 ABC公司职工工资发放表 垒 里 里 里 ! 旦 』 1职工代码 职工姓名部门性别职工类别 年龄