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加强高校固定资产管理，提高管理效率 姜红梅 陈丹军 怀化学院 摘要：高校的固定资产作为高校进行教学、科研的重要的物质基础及必备条件，是衡量高校办学规模的重要指标之一。 本文根据当前高校固定资产的特征，分析当前高校固定资产管理现状，为加强固定资产管理，提高固定资产管理效率采 取了有效措施。 关键词：高校；固定资产；管理 近几年，随着高校办学规模的不断扩大，国家投入的不断 务部 门及高校内部职 能部 门，使用者不仅有各个单位的管 增加，高校固定资产的数量及种类成倍增加，但长期以来，高 理者 、教师，还涉及到成千上万名学生，其使用者之多是 校只注重教学、科研及人才的培养，对固定资产缺乏有效管理， 可想而知的。 使高校固定资产使用效率低，流失严重，如何加强固定资产管理， 3．固定资产在数量、结构和使用上都发生了很大变化。在 提高固定资产使用效率低，促进高校固定资产保值增值，已成 数量上，高校固定资产增长速度较快；结构上，高校固定资产 为当前高校发展过程中急需解决的问题。 增加了高精尖设备 使用上，高校固定资产则出现了非经营性 一 高校固定资产的特征 资产转经营性资产的现象。 1．固定资产种类多，数量大。高校 占有和使用的房屋建筑 4．高校固定资产不需计提折旧。高校固定资产的经费来源 物、仪器设备、图书资料、材料物品等均属于固定资产。按性 主要是财政拨款、社会捐赠，以及贷款和学费中的一部分。一 质一般分为六大类，即房屋和建筑物、专用设备、一般设备、 般购入时发生一次性支出，学校不考虑固定资产的使用成本， 文物和陈列品、图书和其他固定资产等。学校固定资产分类的 按现行会计制度的要求，高校固定资产不需计提折旧。 多样性，决定了其管理的复杂性。 二 高校固定资产管理现状 2．固定资产分布广、使用者多。高校的固定资产分布 1．多头管理，固定资产管理职责不明确。高校固定资产是 于高校的教学 、科研单位、学生区域、管理机构和后勤服 高校资产的重要组成部分，但长期以来，高校只注重于教学、 质优、价廉的货物，应了解市场最新行情、最新动态和相关行 8．加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系 业政策及规则，以便更好地掌握主动权，不受供应商片面因素 统。一是尽快实现物资供应计算机系统联网运转，实现资源共享， 的影响。具体做法可以采用加大市场考察力度、将供货商的货 所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调 物种类、质量、价位及优惠政策等一一摸清 ，可以择优选择， 阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科学 为公司节约采购资本；一旦出现意外情况可以不必惊慌，及时 决策。使大量手工条件下难 以做到的对库存、消耗、出入库等 采取应急措施，为公司挽回损失。 各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺， 5．加强招标采购管理 ，公开公平竞争。招标采购是公平竞 减少重复储备提供方便快捷的条件，也增加对采购过程与结果 争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为 的监督手段。同时加强企业 内外沟通，变坐商为行商，广泛收 最为有效的方式，已得到大中型企业的广泛应用。除传统的现 集各类信息，加强分析研究，充分利用 “时间差”、“地区差”、“供 场招标外，大力开展网上招标。材料招标时，应扩大物资价格 应 (厂)商差”，把握最佳进货时点，合理确定采购批量和批次， 联动的比例 ，有效规避市场变化对采购成本和供应成本造成的 充分享受批量价格优势，不断降低采购成本。 双重影响，适当增加二次报价，以切实降低中标价格 ；尽可能 9．加强采购供应人员的教育管理，不断提高采购供应人员 减化招标采购流程，减少供应商的交易成本。 的综合素质。采购供应人员应具备的素质包括思想品德素质、 6．择机采购，抢抓资源。此次金融危机已直接导致部分中 知识素质、能力素质。思想品德素质要求采购人员做到胸怀坦 小规模贸易商资金链的断裂，一些产品原有的销售渠道、分销 荡，大公无