科学划分书库管理责任区.pdfVIP

维普资讯 探 索 与 交 流 科学划分书库管理责任 区 口 刘菊霞 摘要 对流通书库的书库管理_T-作进行 岗位分析 ，利用 自动化系统对_T-作人员所 需承担 的 _ T-作量进行相关的数据统计和分析 ，建立可操作性强的数学模型，确定各书库合理的人员编制 ， 进一步科 学合理地划分_T-作人员的责任区。 关键词 数学建模 数据统计 数据分析 岗位设置 书库管理 为了充分调动书库管理人员工作的积极性和主 的依据是客观 的组织任务量和员工平均绩效 。因 动性，增强他们的工作责任心，最大限度提高 图书排 此 ，要科学、准确地给某种 岗位配备适 当数量 的员 架 的准确率 ，为读者提供更加优质高效的服务，必须 工 ，就必须事先科学全面地分析该 岗位承担工作量 实行切实可行、科学高效 的管理方式 。笔者认为 ，在 的大小。 对书库实行 目标管理的前提下，划分个人责任 区是 行之有效的管理方式。 1 确定流通部各书库管理人员的编制数 如何保证划分工作责任 区时的依据科学合理 ， 对流通书库的书库管理人员定编的流程主要包 笔者首先通过大量 的数据统计和分析 ，确定合理的 括选择工作分析 的方法和工具，即利用本馆 的 自动 人员编制数；并且经过多年 的尝试和实践经验的总 化系统中的编 目子系统及流通子系统进行数据统 结 ，建立起可操作性较强 的数学模型：利用数据统计 计 ；搜集 、整理和分析影响书库管理工作效率的各种 和分析的结果 ，对影响工作效率 的诸多决定性因素 决定性因素及参考 因素 ；建立可操作性强 的数学模 和参考因素进行较为科学的权重假定 ，然后把本书 型，对统计结果进行组合和分析 ；确定流通部书库管 库 内各个类别图书的各权值根据人员编制数进行多 理人员的编制数 。 次的数据组合和分析 ，最后使各数据组合结果大致 1．1 统计各项用以确定人员编制数和划分责任 区 均等 ，此时各数据组合所包含 的类别即为各个工作 的关键性数据 人员的责任区。 1．1．1 统计各类图书在一个学年的还书册数 要本着公平、公正 的原则 ，科学划分责任 区，才 要使统计结果更加科学 ，合理确定统计 的时间 能使每位书库工作人员心悦诚服地接受这种管理方 长度是前提 。笔者认为以一个学年作为时间长度是 式，并满怀欣喜地感受其带来 的工作上的高效率 ，不 科学合理的，因为它体现了教学、科研 、等级考试 、资 折不扣地履行他们的工作职责。因为图书馆员很大 格考试、职称评定等因素对读者借阅图书在种类和 晕 程度决定着 图书馆 的服务质量，“没有员工 的满意， 数量上的影响，完整包括了一个必然会 出现多个波 第 就没有满意的读者，，L。 峰和波谷的规律性循环。各类图书一学年 的还书册 剐 要科学划分责任 区，其前提条件是为每个流通 数是：A一1465，B一16398，C一5533，D一12733，E一 书库合理配置一定数量的工作人员。因为岗位设置 898，F～ F1— 1530，F2～ F8— 15602，G一 15386，H 4- ．，、0 的科学性直接决定着图书馆人力资源管理工作的有 — 49646，I=93025，J=16282，K一15179，