高校教学档案管理创新探究.pdfVIP

移 口 郑州师范高等专科学校 黄利梅 摘 要 高校档案管理工作是衡量学校教学质量和管理水平的重要标准。以此，对高等学校教学档案的含义与特点进行了分 析，并指出高校教学档案管理创新若干措施及需要注意的问题，以促进高校教学档案管理工作稳定、可持续的发展。 关键词 高校教学 教学档案 档案管理 高校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标 地配合材料的收集整理。系(二级院)领导要重视教学档案的建设，把 准，是学校各种评估工作的重要内容。高校教学档案是师生员工辛 教学档案建设纳入系的教学工作计划，有专门的领导负责这项工作， 勤劳动的成果，是促进和提高教学管理水平的基础，是学校的宝贵 并增加投入，改善档案保管的条件，及时研究和解决教学档案管理工 财富和智力资源．搞好教学档案管理，积累教学活动的真实历史资 作中存在的问题。学校档案室对学校各部门的档案工作要加强监 料，对全面促进高校改进教学工作、提高办学质量都具有十分重要 督、检查与业务指导，并进行文秘工作的考评，以促进教学与管理部 的现实意义和历史意义。 门档案工作的健康发展，更好地发挥档案的信息服务作用。 一 、 高校教学档案管理的特点 2．管理体制创新。在高校机构和内部管理体制改革中，各校应及 高等学校教学档案受到教学手段、教学与评价方法等因素的影 时合理地调整档案工作的机构设置和管理体制，理顺档案管理体制。 响，现阶段高等学校教学档案管理主要特点是：(1)分散性。高校档案 高校应设置专门的档案室，在学院办公室的领导下统一管理全校的 一 般有三个来源：本校下发的各种文件、上级业务部门下发的文件、 档案工作，各系建立分室，作为下属机构，具体负责教学资料的收集、 本校学院及系级机构的内部文件。高校教学档案，其来源主要是由教 整理、编号、编目、装订。各系的档案工作接受学校档案室的领导。 与学两个方面的材料转化而来的，除以上三个来源之外，还有来自一 3．档案馆藏拓展。各部门自觉地、积极地、主动地配合和支持对 线教师的讲义、辅导、资料、教师教学效果评价、教师考核情况、教师 各类档案材料的收集、整理、归档工作，对档案中不完整的材料进行 受奖励或处分的材料、教师学术研究成果、讲座、学术专著、教学研究 查漏补缺，将散存的原始件汇总、整理到档案资料体系中去，对学校 报告等等；还有来自学生管理方面的有关规章制度、学生手册，学籍 教学基本建设至关重要的诸如教学规章制度等方面的文件材料进 管理、学生成绩、实习报告、毕业设计、论文等，以及其他与教学有关 行补齐补全，丰富档案馆馆藏，提高档案管理水平和案卷质量。 的录像、光盘、课件、照片等有关资料。其中许多材料分散在各个教学 4．信息化建设。档案信息化建设是一项重大的系统工程，以教育 部门及教师、学生或管理者手中，它们往往是分散的、不集中的。(2) 信息化带动教育现代化是教育事业实现跨跃式发展的关键。学校档 复杂性。高校教学档案的内容十分广泛，包括 自然科学、社会科学和 案部门应根据本校实际情况，与教务部门、学生管理部门及各处室、 新兴的边缘科学；也有招生计划、分配措施、专业设置、教学安排、教 各系部等有关部门，建立教学档案信息网。教学档案信息网应该覆盖 师管理工作、学生管理工作等内容。涉及的范围十分广泛，包括学校 学校各职能部门，教学档案信息应由学校档案部门和教务部门、学生 教学管理工作的方方面面。(3)成套性。教学活动是一个有工作者、工 管理部门、各教学系、部提供。档案部门是信息发布中心，对各部门提 作对象，有工作数量、工作质量，有时空概念，有科学知识，有计划，有组 供的静态教学文件信息，加以科学整理，使其变成动态的、规范化的教 织，有目的的自觉活动。因此，教学档案既有指令性的“招生指标”，又 学档案信息，通过网络传递，服务于学校、服务于社会。教学档案网络 有依据性的教“学计划”；既有原始性的“讲义”、“试题”，又有成果性的 功能大体可包括电子教学、网上归档、网上组卷、网上借阅、网上检 教“材”、毕“业论文阪计)”；既有规章性的“课程安排表”，又有凭根性 索、网上传递信息、远程服务等功能。 的“毕业证书存根”；既有实践性的 学“习实习总结”，又有理论性的 5．规范化管理。依照国家教委颁发的 高《等学校档案实体分类法 教“学法论著”