浅析“信息系统三大能力”在MicrOsoft EXcel中的运用.pdfVIP

浅析 “信息系统三大能力在MicrosoftExcel中的运用 ◆张春燕 (重庆建筑工程职业学院) 【摘要】本文阐述 了MicrosoftExcel“信息系统三大能力”即记忆 ／ 搜索，方程求解、优化求解，数值计算，符号计算，信号处理，模式识 信息存储能力、思维 ／信息处理能力、交流 ／信息通信能力，以及 别，以及更高需要思维 ／信息处理的帮助。比如，人在理解之后记 它们之间的关系。从 “三大能力”可以更好地理解和认识信息系统。忆效果更好，而计算机存储信息时常作预处理等。 为相关领域的教育培训及 系统研发提供 了一个便利的信息系统认 (三)交流 ／信息通信能力 知模型 。 信息系统与外界的交流 ／信息、通信，大致可有两个渠道 ：一 【关键词】信息系统 MicrosoftExcel信息处理 是通过思维 ／信息处理单元；二是直接从记忆 ／信息存储单元。前 者比如人的回忆需要思考，后者比如直接内存访问(DMA)。 一 、 “信息系统三大能力”背景及作用 三、信息系统三大能力在MicrosoftExcel中的运用 (一)背景 MicrosoftExce是美国微软 (Microsoft)公司所发展出来的， 信息系统的“三大能力”，即记忆 ／信息存储能力、思维 ／信息 为 目前Windows环境下非常受欢迎的整合性软件包，具有下面三 处理能力、交流 ／信息通信能力，并对 “三大能力”的每项能力以及 大内容：l、电子表格 (spreadsheet)：具有工作表的建立、资料的编 三者的关系展开了多方位的详细分析和展示。“信息系统三大能 辑 (包括修改、复制、删除)、运算处理 (如公式、函数之运算)、档案 力”本质上不属于新概念或新模型。追本溯源，最初的计算机是基 存取管理及工作表的打印等功能。2、统计图表：依照工作表的资料 于冯 ·诺依曼体系结构的，具有存储器、运算器、控制器、输入设备、 设定，绘出各种统计图表，如直线图、折线图、立体图、饼图等，也可 输 出设备五大部件，而现代计算机在冯 ·诺依曼体系结构基础上逐 以透过图形对象的附加，丰富工作表的内容。3、资料分析：建立数 步发展为以三大部件即内存、CPU和 I／0为主的计算机体系结构。据清单，对某关键栏进行 排『序 j，将符合条件的记录进行 “筛选 所 以，冯 ·诺依曼架构及现代计算机的三大部件，早已隐含了“信息 等数据库管理的操作。 系统三大能力”的概念和模型。 MicrosoftExcel文件技术成熟，随着计算机硬件的发展，它 (二)作用 的容量越来越巨大，能够处理的数据越来越多。目前，单个文件可 当今的信息系统比单台计算机更为复杂。相对狭义地来看，信 以达到048576行*16384列，每个工作簿参数个数可达 255个。同 息系统是以信息技术为基础构成的系统，其基本任务是为人们提 时，功能变得也丰富、强大起来，有强大的数据分析系统、财务函数 供各种服务，例如通信和网络服务、数据管理、Web服务等等。这类 分析系统、图表分析系统等，功能很多，过滤器下拉列表个数可达 信息系统是 由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资 i0，000个，完全能满足中小型企业的各方面 日常管理需求。EXCEL 源、信息门户和规章制度组成的以信息流为 目的的人机一体化系 使用很普遍，人们应用很熟练，搭建系统后不会有实施困难，也没 统。但是，更广义来看信息系统，回到冯 ·诺依曼架构及现代计算机 有多少培训成本。EXCEL文件本身是通用办公软件，很容易修改和 的三大部件框架，采用 “信息系统三大能力”的观点，在教育培训、 扩展，而且有操作的灵活性，所以它可以随着企业管理的要求不断 系统研发中，可以更好地认识信息系统，因此 “信息系统三大能力” 修改，使其符合企业每个发展阶段经营模式和组织变革的需要。我 的提法，不失为一种有用的信息系统认知模型。