计算机基础知识与基本操作——演示文稿的放映设置与打包.docVIP

第15、16课次 演示文稿的放映设置与打包 【本节要点】 本节主要介绍了演示文稿的几种放映方式的设置与打包演示文稿的操作方法，要求掌握演示文稿的放映设置与打包操作。 【老师寄语】 演示文稿的放映设置安排得恰当、合理，能够帮助读者更好的进行阅读与学习。安排好文稿的放映方式也是一演示文稿作品的关键思路所在。 【基础知识】 一、设置演示文稿的放映方式 操作步骤： （1）打开要放映的演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如下图所示。 （3）在“放映类型”选项组中，用户可以选择演示文稿的不同放映形式，其中“演讲者放映”方式是传统的全屏放映方式。 （4）在“放映选项”选项组中，如选择“循环放映，按ESC键终止”复选框，演示文稿将循环放映，直到按下【Esc】键才退出放映。 （5）在“换片方式”选项组中，如果选择“手动”单选按钮，则在放映中采用单击鼠标切换演示文稿；如选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，就可以使演示文稿按照设置的排练计时自动进行切换。 二、启动与退出演示文稿放映 设置演示文稿方法： （1）单击视图切换区的按钮，放映演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令。 （3）选择“视图”|“幻灯片放映”命令，播放演示文稿。 （4）按【F5】键放映。 退出演示文稿的放映方法： （1）在演示文稿放映过程中右击，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。 （2）按【Esc】键结束放映。 三、建立演讲者备注 可帮助用户记录和整理演示文稿放映过程中的重要信息。 使用“演讲者备注”对话框的具体操作步骤如下： （1）在演示文稿放映过程中右击，从弹出的快捷菜单中选择“屏幕”|“演讲者备注”命令，如下图（左）所示。 （2）打开“演讲者备注”对话框，输入备注内容，单击“关闭“按钮，如下图（右）所示。  四、使用画笔 在播放演示文稿的过程中，用户还可对演示文稿上的内容进行圈点，游刃有余地讲解演示文稿。具体操作： ⑴在演示文稿放映过程中右击。 ⑵从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令。 ⑶在弹出的级联菜单中选择一种鼠标样式，如“圆珠笔”，如下图所示，这样在演示文稿放映中就可以随意书写或涂画了。  五、排练计时设置 排练计时设置可以使演示文稿根据预先设置的时间一张张自动演示，并且能够准确记录每张演示文稿的显示时间。具体操作如下： （1）切换到演示文稿的第一张演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映”|“排练计时”命令，进入演示文稿的放映视图，打开“预演”对话框。 （3）屏幕上单击“向右箭头”按钮，进入下张演示文稿。 六、演示文稿的打包与运行 在具体工作或学习中，用户经常将制作好的演示文稿拿到其他计算机中放映，但如果演示文稿比较大，就很不易携带，为了避免这种情况的发生，就要将演示文稿打包。具体操作步骤如下： （1）打开要打包的演示文稿。 （2）选择“文件”|“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框，如下图所示。 （3）输入打包后的演示文稿的名字，单击“添加文件”按钮，就可添加多个演示文稿。 （4）单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如下图所示，在“选项”对话框中可以设置多个演示文稿的播放方式，还可设置打开和修改文件的密码。 （5）单击“确定”按钮，返回到“打包成CD”对话框。 （6）若单击“复制到文件夹”按钮，则整个演示文稿被制作成文件夹；若单击“复制到CD”按钮，则要事先在刻录机中放入一张空白光盘，这样整个演示文稿就被制作成了CD光盘。 （7）单击“关闭”按钮，打包结束。 (双击Playlist.txt文件，在弹出的对话框中选择要演示的文稿，就可直接播放。如果要在客户计算机上演示打包的文稿，则需要事先解压。这样所制作的演示文稿就可以在别的计算机上演示了。 【上机操作】 1．新建一个演示文稿，自定文件名。 2、插入第张幻灯片加上标题“”，设置字体字号为：隶书，48磅。幻灯片的背景填充预设颜色为“漫漫黄沙”，底纹样式为“斜下”在演示文稿放映过程中，可随时按键终止放映，返回到原来的视图中。AEnter B．Esc　 C．Pause D．Ctrl 2.在Powerpoint的幻灯片放映过程中，要回到上一张幻灯片，不可以的操作是（ ）。 A．按P键 B．按PgUp键 C．按BackSpace键 D．按Space键 3．结束幻灯片放映，可以使用（ ）操作。 A.按Esc键 B.按End键C.按Ctrl+Break键D.单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“结束放映” E.按Break键F.单击放映屏幕左下角按钮，在菜单中选择“结束放映”如果要播放演示文稿，可以使用。A.幻灯