试题库管理信息系统用户操作手册.docVIP

《试题库管理信息系统》(通用版) 用户操作手册 绵阳师范学院电子与信息技术研究所 1. 系统架构 《试题库管理信息系统》(通用版)适用于高校除无纸化考试形式外的全部学科中的全部课程。其系统架构如图1所示： 图1 系统架构示意图 由图可见，整个系统使用人员身份共分为三类，即系统管理员、教学管理员和任课教师。其中，系统管理员由教务处相关人员担任，教学管理员由各教学院系教学秘书担任。 2. 各类人员工作职责 2.1 系统管理员工作职责： ⑴ 负责建立各院系教学管理人员名单以及初次登录使用的初始密码。如果各院系教学管理人员调整和变动，也由系统管理员负责进行修改。 ⑵ 负责监督各院系教学管理人员注册情况。杜绝教学管理人员同时在多台计算机上注册，提高系统的安全性，避免试卷泄密。 2.2 教学管理员工作职责： ⑴ 负责建立各课程任课教师清单，并为任课教师使用本系统设置初始密码。 ⑵ 负责进行试卷组卷、保存、打印等。 ⑶ 负责进行试卷管理与维护。 2.3 任课教师工作职责： ⑴ 根据教学大纲和考试大纲的规定，负责确定本门课程的考试范围、各章节试题在试卷中所占比例、考试题型、每种题型单题分及总分等。 ⑵ 负责完成该门课程试题的管理与维护。 ⑶ 负责对试卷考试结果的分析。 3. 安全性保障措施 本系统从如下几个方面提供系统的安全性保护。 1. 不同身份用户赋予不同的管理使用权限，避免了使用权限交叉出现事故职责不清，有利于对各使用者的要求。例如，系统管理员只负责分配各院系教学管理人员，并不接触任何试题库；而任课教师只负责试题及其参数的正确性掌控，并不生成试卷；院系教学管理员不负责试卷生成，试题正确性职责在于任课教师。 2. 全部数据采用数据库集中管理技术，便于统一管理和防范病毒的攻击。 3. 数据采用已被全球公认的安全性较高的SQL数据库管理系统进行管理，保证数据具有较高的安全性。 4. 对系统管理员和各院系教学管理员进行注册管理，可确保一个身份的管理员只能在一台计算机上注册，保证系统的安全性。未注册的操作者使用的是《演示版》，系统核心功能被限制，保证了系统的可靠性。 5. 凡是系统与操作者交互的地方，都使用了数据容错处理，保证了操作的正确性。 4. 使用方法 阅读前的提示：不同身份登录的人员，在阅读本部分内容时，请根据自己的登录身份阅读相应部分的内容。 本系统将“系统管理员”、“教学管理员”、“任课教师”三类人员集成在一个系统中，共同完成试题库管理工作，他们之间既有分工、又相互协作，这样有利于降低系统维护成本。 无论是上述三类的哪类人员，只要是第一次使用本系统，在显示启动界面(如图2所示)后都将会询问学校名称和服务器地址，如图3、4所示。 图2 系统启动界面示意图 图3 系统启动界面示意图 按OK后，将会弹出如图4所示的“确定服务器地址与学校名称”对话框。在输入正确信息之前，请务必认真阅读对话框下方的说明。 图4 服务器地址与学校名称输入示意图 如果教学管理人员不知道学校服务器IP地址，请与系统管理员联系，如果任课教师不知道服务器IP地址，请与各院系教学管理员联系。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 温馨提示： ⑴ 在输入服务器IP地址时，即可输入IP地址，又可输入服务器名称。如果既输入服务器IP地址又输入服务器名称，将以IP地址优先； ⑵ 无论哪类人员，请务必正确填写学校全名，不要使用简称。因为该信息在本系统后续部分要大量使用。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 在正确输入服务器地址和学校名称后，按确定按钮，将保存输入，并提示系统将需要重新启动。重新启动后，各类人员根据自己情况，选择各自不同的身份登录系统即可。 4.1 系统管理员使用方法 4.1.1 登录与退出 系统管理员进入登录界面(如图5所示)后，选择“管理员”登录身份，正确输入相应密码(初始密码默认为：“123456”，请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后，即可登录系统管理员界面(如图6所示)，进行相应管理操作了。 图5 系统管理员登录示意图 图6 系统管理员操作界面示意图 “退出”本系统的方法：选择“人员管理”→“退出系统”即可。 -----------