病假—规则及程序.PDFVIP

附 件 D 病 假 — 規 則 及 程 序 概 述 本 指 引 旨 在 概 述 《 公 務 員 事 務 規 例 》 有 關 病 假 的 條 文 ， 並 應 與 有 關 的《 公 務 員 事 務 規 例 》( 規 例 第 1 2 7 0條 至 1 2 9 3條 ) 以 及 公 務 員 事 務 局 通 告 和 通 函 一 併 閱 讀 。 本 指 引 並 載 列 以 電 子 處 理 假 期 申 請 系 統 ( 電 子 假 期 系 統 ) 申 請 和 批 核 病 假 的 規 則 及 程 序 。 2 . 員 工 必 須 提 出 申 請 ， 才 可 獲 批 給 病 假 。 除 非 無 法 透 過 電 子 假 期 系 統 申 請 病 假 ， 否 則 病 假 申 請 一 律 須 經 該 系 統 遞 交 。 員 工 因 病 缺 勤 ， 須 自 行 負 責 申 請 放 取 病 假 。 批 核 人 員 應 監 察 下 屬 所 提 交 的 病 假 申 請，以 確 保 妥 善 地 批 給 病 假，並 在 出 現 違 規 或 可 疑 情 況 時 ， 立 即 向 有 關 的 高 級 行 政 主 任 ( 聘 用 及 人 事 ) 報 告 。 申 請 及 批 核 病 假 時 ， 申 請 人 及 批 核 人 員 務 須 切 實 遵 行 下 文 載 列 的 指 引 。 病 假 的 定 義 3 . 病 假 指 公 務 員 因 病 或 因 接 受 其 他 治 療 或 檢 驗 而 獲 准 缺 勤 而 無 須 喪 失 其 他 類 別 假 期 的 期 間 [ 規 例 第 1 2 7 0 ( b)條 ] 。 4 . 對 每 周 工 作 五 天 的 公 務 員 而 言 ， 置 於 病 假 期 間 的 星 期 日 、 憲 報 公 布 的 公 眾 假 期 ， 以 及 該 員 無 須 上 班 的 星 期 六 ， 均 會 算 入 病 假 之 內 [ 規 例 第 1 2 7 0 ( b)條 ] 。 至 於 按 長 短 周 制 度 上 班 的 公 務 員 ， 置 於 病 假 期 間 的 星 期 日 、 星 期 六 下 午 、 憲 報 公 布 的 公 眾 假 期 ， 以 及 該 員 無 須 上 班 的 星 期 六 上 午 ， 均 會 算 入 病 假 之 內 。 獲 准 放 取 的 病 假 以 半 天 為 計 算 單 位 [ 規 例 第 1 2 7 1條 ] 。 申 請 放 取 病 假 5 . 員 工 因 病 ( 包 括 接 受 其 他 治 療 或 檢 驗 ) 缺 勤 ， 應 先 行 以 口 頭 或 其 他 方 法 通 知 批 核 人 員 ， 徵 求 原 則 上 批 准 。 批 核 人 員 應 在 給 予 原 則 上 批 准 後 ， 在 電 子 假 期 系 統 記 錄 該 次 因 病 缺 勤 。 1 6 . 員 工 應 在 切 實 可 行 的 範 圍 內 ， 盡 快 在 回 任 當 日 經 由 電 子 假 期 系 統 遞 交 病 假 申 請 。 申 請 人 如 未 能 出 示 醫 生 證 明 書 ， 應 在 電 子 假 期 系 統 「 備 註 」 方 格 內 註 明 所 患 疾 病 ， 並 在 「 假 期 記 錄 人 員 」 旁 的 方 格 內 加「 」號 。 員 工 如 未 就 已 呈 報 的 因 病 缺 勤 申 請 病 假 ， 則 該 員 每 次 登 入 電 子 假 期 系 統 ， 都 會 收 到 提 醒 遞 交 病 假 申 請 的 通 知。在 遞 交 病 假 申 請 之 前，該 員 會 定 期 收 到 催 辦 電 郵 ( 如 適 用 ) ，而 且 不 得 申 請 任 何 例 假 。 7 . 員 工 如 連 續 放 取 超 過 五 個 曆 日 的 病 假 ， 應 在 病 假 開 始 起 的 五 個 工 作 天 內 遞 交 病 假 申 請 。 如 無 法 以 電 子 假 期 系 統 遞 交 病 假 申 請 ， 應 以 書 面 或 填 寫 申 請 表 格 遞 交 申 請 。 8 . 病 假 申 請 如 需 同 時 附 上 醫 生 證 明 書 ( 見 下 文 第 1 4及 1 5段 ) ， 則 申 請 人 應 在 醫 生 證 明 書 背 面