信息技术在煤炭企业人力资源管理中应用.docVIP

信息技术在煤炭企业人力资源管理中应用随着我国科学技术的发展，尤其是信息技术的突飞猛进，使用信息技术手段来解决人力资源管理中面临的现实问题，获得切实的收益，已经成为煤炭企业人力资源管理应用信息技术的根本目的。 一、煤炭企业人力资源管理应用信息技术是提升企业管理重要步骤 1、信息技术的发展促煤炭企业人力资源应用信息化技术具有可行性。随着计算机的普及，目前煤炭企业都为各生产经营单位配备了计算机，但大多只是用于存储资料、写材料和打印一些材料，在人事管理上还是传统模式，人们每天进行着繁琐、冗杂的事务性工作。这样不仅浪费了人力而且使得各职能部门相互隔离、信息流动受阻，上下级之间的信息常常扭曲、失真。员工的信息分散在企业的各个职能部门中，很难做到人力资源信息的集中共享。实现煤矿企业人力资源管理系统可行性体现在以下几方面。首先，技术可行性。目前，煤炭企业人力资源管理人员的业务素质都比较高，掌握了计算机的使用方法，为软件的使用与维护提供了技术支持；现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件；计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。其次，经济可行性。从系统的逻辑模型出发，提出若干较抽象的物理模型供选择，并从经济方面进行分析比较，估算开发成本、运行费用，在此基础上进行成本一效益分析，结论是可行的。第三，运行可行性。使用现代化人力资源管理信息系统可以实现网上人员调配，员工管理与考核实现网络化，薪酬管理网络化，基层生产单位与人力资源管理部门实现网上资源共享等，摆脱乏味的人力资源统计工作，提高工作效率。 2、人力资源管理的部分业务工作实现了微机自动处理，可大大简化以前业务工作的环节和程序。首先，管理信息系统中的员工流动业务处理，实现了微机自动处理。如员工的内部流动、公司减员、公司增员都可在系统相应的操作界面上输入修改，计算机自动完成对人力资源数据库的修改维护、传调单的自动打印、有关变动信息(如：变动时间、变动的类型等)的自动存储等功能。业务操作人员可随时随地对公司任何阶段的员工流动情况进行统计、分析及打印。其次，管理信息系统中，员工的变岗、核岗、工资处理、工龄核实等事项的处理实现微机自动处理。计算机自动完成员工有关信息的修改、传调单的打印、有关变动信息的自动存储等功能。第三，通过人力资源信息的共享，可做到相关信息的透明公开，做到基层单位、各职能部门、人力资源部、公司领导等多方相互监督和反馈，从而保证各项基本信息的正确无误，进一步促进各部门的工作的严谨性，减少错误。 3、促进人力资源管理理念的变革和信息渠道的优化。首先，信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的管理理念和管理思想的导人。同时，信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。其次，信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。 二、信息技术在煤炭企业人力资源管理中应用途径 1、加强人力资源管理信息化建设，更新观念是关键。信息化是一种管理方式的转变，也是管理理念的转变。人力资源管理信息化需要IT技术的支撑，但真正影响和决定人力资源管理信息化建设水平的是人，软件只是帮助实施管理的一种手段。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力。对领导来说，信息化是“一把手工程”，需要给予相当的关注并亲自参与；对于人力资源及其他管理部门来说，信息化是管理方式的一次深刻变革，需要付出足够的热情，努力地实践，逐步实现从对人、对事的管理向过程管理、程序管理的转变，对于企业的基层员工来说，信息化不仅需要他们提高计算机操作能力，更需要他们树立参与意识、民主管理意识。 2、加强人力资源治理信息化建设是加强行业监管、提高治理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息治理、劳动合同、员工进出治理等作为人力资源治理部门日常性的事务，往往要持续占据人力资源治理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且轻易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，而且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策提供支持。人力资源治理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于治理和政策的实施。另外，人力资源治理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源治理的实时监控，提高人力资源治理部门的工作效率。 3、加强人力资源信息化管理模式的发展。首先，要真正