论会计电算化系统下的内部控制.pdfVIP

第20期 总第 174期 内蒙 古 科 技 与 经 济 No．20，the174thi$stle 2008年 10月 InnerMongoliaScienceTechnology Eccaxmly Oet．2oo8 论会计电算化系统下的内部控制 张 芳 (内蒙古群众艺术馆，内蒙古 呼和浩特 01oooo) 摘 要 ：分析 了会计 电算化 系统下 内部控制存在的问题 ，针对这些 问题提 出了加强 内部控制，完善 会计 电算化管理 的具体措施 。 关键词 -会计 电算化 ；内部控制 中图分类号 ：F230 文献标识码 ：A 文章编号 ：1o07—692l(2o08)20—0024__01 随着 电子信息技术的普及 ，会计 电算化作为一 一 定 的口令和密码 ，但财务信息 的安全性仍然得不 种新型的会计核算和管理方式得到了迅猛的发展。 到完全保证 。一方面 由于工作人员疏忽或责任心不 会计 电算化的使用可 以节约大量的人力、物力和时 强，造成密码泄漏信息被盗 ；另一方面也可能由于工 间，同时它也 给企业 的内部控制带来 了许多问题 。 作人员恶意破坏，故意修改密码或 口令 ，造成系统混 因此，强化 内控管理 ，制定有效的电算化环境下的内 乱，所有这些都是不留痕迹的。此外，磁介质代替纸 部控制制度，提高电算化的科学管理水平 ，是建立现 介质 以后，一旦磁盘损坏，将造成数据的丢失或不完 代企业 内部控制制度的内在要求，也是提高企业管 整 。 理水平的重要途径 。会计 电算是利用 电子计算机进 1．3 重视会计 电算化 系统建设 ，忽视 内部控制约束 行会计账务处理 ，完成对会计信息 的核算、分析、预 机制 测和决策的会计管理工作。它将广大财务人员从繁 主要表现在 岗位设置混乱、权 限不 明、申岗操 重 的手工操作 中解 放 出来 ，有时间和精力参与企业 作 。有的单位 由于人手缺乏 ，将计算机的维护、数据 的管理与决策 ，为企业管理当局、投资者与债权人提 的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成 ，大大 供较为准确 、及时的财务信息 。同时，也为企业 的内 增加了差错和作弊的可能性。无完整的上机操作记 部控制带来了许多新 问题 ，对企业 内部控制制度造 录及保存资料 ，对操作人 、操作时间、操作 内容、故障 成了极大的冲击 ，使企业 内部控制制度在新的环境 情况等记录不祥 ，为某些人非法篡改数据提供 了机 下显得落后于形式 。因此 ，研究会计 电算化系统下 会 。 的内部控制问题 ，建立健全 内部控制制度 ，对促进会 1．4 电算化会计与 审计处于脱钩状态 计 电算化工作具有深远的意义 。 目前几乎还没有审计软件的开发与运用 ，主要 1 会计 电算化下 内部控制存在 的问题 原因有三 t①各类审计组织在审计过程 中极 少实施 内部控制制度是企业在会计工作 中为维护会计 计算机技术 ，大多青睐传统的手工操作方式 ；②审计 数据的真实性、业务经营的有效性和财产 的安全完 软件开发速度慢于会计软件 的开发工作 ；③相关审 整而制定 的各项规 章制度 、管理方法 的总称 。会计 计准则的制定及计算机审计实务工作滞后于会计工 电算化下内部控制是 内部控制的特殊形式 。我国使 作 的发展。 用会计 电算化 已有十余年历史 ，会计 电算化 已经取 1．5 电算化 系统下会计 电算化专业人才缺乏 得 了长足 的发展 ，但是在实践 中还有如下 问题值得 会计 电算化涉及计算机、会