论建设工程项目的信息管理.pdfVIP

第 34卷 第33期 山 西 建 筑 V01．34No．33 2008年 11月 SHANXI ARCHITE H 尕E Nov． 2008 ·211 · 文章编号：1009—6825f2008)33—0211—02 论建设工程项 目的信 息管理 武 幼 波 摘 要：指出建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容，从工程项目管理工作的内容、组织、方法及意义等方面对 建设项 目的信息管理进行 了论述，从而达到提高项目的经济效益和社会效率的目的。 关键词：信息管理，信息组织，信息传输，信息交流，信息运用 中图分类号~TU721．2 文献标识码：A 建设工程项 目的信息管理是指在工程实施 中对项 目信息传 3．1 成立信息管理部门并规定其工作任务 输进行组织和控制，合理的组织和控制工程信息的传输，能够方 信息管理部门或其工作人员的工作任务包括如下内容：1)负 便有效的获取、存储、处理和交流工程项 目信息，这对工程项 目的 责编制信息管理手册；2)负责检查和督促信息管理手册的执行； 实施和管理有着重要的意义。目前，信息管理是建筑行业最薄弱 3)负责协调和组织项 目管理各部门之间的信息处理工作；4)负责 的管理环节，多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控 建立和运行维护信息处理平台；5)参与组织收集处理信息；6)负 制基本上还是传统的组织和控制方式，传统的信息管理方式存在 责信息的档案管理。 着许多的不足之处，据文献资料介绍，工程项 目存在的问题 中有 3．2 编制项 目信息管理手册 60％与信息交流有关，有 10％以上项 目费用的增加与信息交流有 信息管理手册的内涵就是做什么、谁做、怎么做、什么时候 关。由此可见，信息处理与交流的重要性。 做、达到什么效果等，其 内容包括如下：1)信息管理的任务；2)对 工程项目的信息包括管理信息、组织信息、经济信息、技术信 信息管理的任务做出计划，说明信息管理的目标；3)信息管理任 息和法规信息，信息管理工作贯穿于项 目的全寿命期，即贯穿于 务的分工和管理职能分工；4)信息的分类及信息的整理和编码； 项 目的决策阶段、设计阶段、实施阶段和运营阶段。如何更有效 5)信息的格式；6)信息的输入输出模式；7)各项信息管理工作流 合理的组织和控制工程项 目的信息是摆在广大建筑行业管理者 程；8)信息的处理内容及其编制；9)信息档案管理制度及其保密 面前的重要课题。 制度等。 1 建设工程项 目的信息管理 3．3 信息管理任务的工作流程 1)信息与数据：信息和数据是不可分割的一对矛盾体。信息 信息管理任务的工作流程包括如下内容：1)信息管理手册的 来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 编制和修订流程；2)建立和形成信息报告的流程；3)工程档案管 数据是客观实体属性的反映。信息是对数据的解释，反映了事物 理的工作流程。 (事件)的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。 4 建设工程项 目信息管理的方法 2)信息系统：以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计 4．1 建设工程项 目的信息分类方法 算机等组成，进行数据收集、传递、处理、存储、分发、加工产生信 建设工程信息可按其内容属性进行分类 ，内容如下： 息，为决策、预测和管理提供依据的系统。系统是一个 由相互有 1)组织类工程信息，如工程建设的组织信息，项 目参与方的 关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定的功能的 组织信息，参与工程项目建设有关的组织信息及专家信息等。 有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。