阜阳市城建档案工作开展情况调研报告.pdfVIP

阜阳市城建档案工作开展情况调研报告 李红梅 (阜阳市城乡建设档案馆，安徽 阜阳 236034) 摘 要：近年来，阜阳市的城建档案工作取得了一定的成绩，但制约城建档案事业发展的因素仍然存在。文章分析了制约当地城 建档案事业发展的困难和问题，建议城建档案工作者应着力加强自身业务建设，实行从业人员持证上岗制度 关键词：阜阳市；城建档案；管理；持证上岗 中图分类号：G275．3 文献标识码：A 文章编号：1673—5781(2008)01—0143—02 善，配置了先进的办公和档案管理设备，如计算机、密 0 引 言 集架、除尘器、空调、摄像机、复印机、录像机等，有效 为树立和落实科学发展观，夯实城建档案基础工 改善了档案馆的保管保护环境。 作，为阜阳市的经济建设和城乡规划建设和管理作出 (2)管理手段不断提高。为使城建档案管理更 应有的贡献，阜阳市城乡建设档案馆于2007年4月 加规范化，2004年市建委投入经费建立了城建档案 对阜阳市及所辖界首市、阜南县、颍上县、临泉县、太 计算机管理系统，对入库档案实行工程项目级、案卷 和县的城建档案工作进行了摸底调查和专题调研，通 级、二级数据管理，实现了案卷封面、卷内目录、备考 过研究、总结、分析，摸清了阜阳市城建档案工作的现 表、总登记号、档号、脊背题名的一体化打印，使馆藏 状及存在在题，进一步明确相应对策。 档案既规范又美观。 同时，为了弥补资金投入不足，为了更好更快地 1 城建档案工作现状 发展城建档案事业，2006年经阜阳市物价局核批收 阜阳市辖5县市，其中市本级1988年成立城建 取城建档案综合服务费，在一定程度上解决了城建档 档案馆，界首市1997年成立城建档案馆，阜南县于 案经费不足的问题。 2003年成立城建档案室，颍上、临泉2县城建档案均 (3)接收力度不断加大。根据《城市建设档案管 由建设局综合档案室管理，太和县城建档案由县档案 理规定》有关要求，2006年市政府将“工程档案预验 局管理。 收”列为新的非行政许可类审批项目。市建委根据 在各级党委、政府和建设行政主管部门支持下， 《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规 全市城建档案工作在档案资源建设、档案信息化建 定》、《安徽省房屋建筑工程和市政基础设施建设工程 设、档案行政管理、档案工作发展环境、档案服务等方 竣工验收与备案管理规定》等法规、规章，专门下发了 面都取得了显著成绩。 《关于加强我市建设工程档案归档工作的通知》，将工 (1)基础设施不断完善。丰富城建档案资源，实 程档案预验收工作纳入工程质量管理体系。市质量 现办公自动化，是城建档案工作健康发展的前提和基 监督中心站将市城建档案馆出具的《工程档案预审证 础。在阜阳市建委的支持和关怀下，按照“有利于安 书》作为办理竣工备案的所需材料之一。预验收制度 全保管和多功能高效利用以及城市中长期发展”的要 实施以来，阜阳市建设工程档案归档率大大提高， 求，阜阳市城建档案馆基础设施建设不断完善。2005 2007年1月～3月，市城建档案馆共预审市政基础设 年底搬入新址办公，馆库面积450 m ，档案密集架 施建设工程8项