西文图书著者号查询软件的设计.pdfVIP

第21卷 第2期 浙江万里学院学报 Vo1．21No．2 2008年3月 Journal of Zhejiang Wanli University March 20o8 西文图书著者号查询软件的设计 陈凉燕，陈仲委 (浙江万里学院，宁波 315100) 摘 要：通过对西文编月著者号查询规则的分析，并根据国内使用现状和编日：I：作流程给出了独立通用查询软件的 可用性设计方法，利用c++语言设计并实现了针对的查询软件． 关 键 词：著者号；数据库；可用性 中图分类号：TP 392 文献标识码：A 文章编号：167l一2250(2008)02—0048—04 收 稿 日期：2007一l】一27 作 者 简 介：陈凉燕，浙江万里学院图书馆助理馆员；陈仲委，浙江万里学院汁算机与信息学院讲师． 1 引言 随着图书馆建设工作的不断推进和计算机信息技术的进步，图书编目工作已经基本实现了自动化作业 方式．一般的图书馆系统中都配置了必要的计算机软件系统，可以完成各类文献的编目工作．其中书次号 的选取是编目工作的一个重点，而著者号是书次号选取的重要依据．目前，国内中文图书著者号的取号规则 口益规范，辅助软件也比较丰富“一．但是在西文编目著者号选取方面，由于规则差异和馆藏历史等原因，仍 然缺少可用性好的相关软 ．笔者针对国内常用的Cutter—Sanborn三位著者号码表，介绍了一个计算机辅 助查询软件的设计思想和实现过程，对编目系统具有一定的补充作用．其中的数据库设计和可用性设计思 想对今后实现即时拼号的“美国国会图书馆克特表”(LC Cutter Table)查询软件也有启示作用 2 西文著者号码表的查询规则 Cutter表目前存在Cutter—Sanborn三位、四位以及美国国会图书馆克特表等不同查询表或查询方法． 2．1 Cutter著者号码表的查询规则 西文编目著者号选取分两个部分进行，首先要按作者姓，在Cutter著 者号码表中选取相应的著者号码，前边冠以作者姓的首字母作为著者号；其次要用分类号查重，如果系统中 已有相同的索书号，就要在著者号后加辅助区分号 ．由于查重处理的方法各有不同，一般都集成在编目系 统中实现．而著者号通常采用手工查询，这是可以利用计算机进行改进提高效率的主要内容． 国内西文编目取著者号普遍使用《克特著者号码表》，即Cutter—Sanborn Three—Figure Author Table．该 表属于查号法，在编排上不是按照字母顺序排列．辅音字母(S除外)在前，元音字母A，E，I，O，U及S在后， Q，X，Y，Z是不常用的辅音，排在辅音字母空隙之间和表的末尾．基本查取规则：1)从表中找出著者姓氏中 的前几个字母，在其首字母加上表中相对应的数字，即为著者号码．例如Girardi的著者号码就是G521．2) 如果姓氏的前几个字母在表内找不到，则根据“取上不取下”的原则，按照邻近字母给出号码．例如表中没有 Dotten这个姓，就近取Dot的号码：D725．3)同著者同类号而_书名不同的，用由正书名首字母构成的著作号 添加于著者号之后．4)译本的识别号用大写字母加于著者号码之后．5)在大量藏书当中，一种书的不同版 次按照No．2，3，…，或9的办法添加版次号．如果大于9次，则直接用出版年的办法进行代替． 2．2 美国国会图书馆克特表的查询规则 在国外，一般图书馆都采用即时拼号的 “美国国会图拈馆克特 表”．LC克特表仅有6条规则，一张纸，手工查找方便．而且取号长短随意，总体号码较短．小馆可以只取2 位(1位首字母，1位数字)，即使如美国国会图书馆，一般也只取3位(2位数字)．遇重号时，再加数字．LC 的著者号以3位居多，很少见到超过4位的．该表在实际使用时，需要比使用普通《克特著者号码表》更多的 第2期 陈凉燕，陈仲委：西文图书著者号查询软件的设计 49 人工干预． 3 软件设计与实现 LC克特表在国内使用尚少，在OCLC联机计算机图_f}馆中心的网站上可以下载软件使用，URL是http： ／／WWW ． oclc．org／