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商务汉语写作第二单元
第二单元 条据 第一课 留言条 第二课 请假条 * . 第一课 生词 1.条据 条:便条 据 :单据 人们在日常生活、工作、学习中,彼此间为处理财务或事务往来,写给对方作为凭证或有所说明的字条。分为两种: 一)说明性条据(便条)(留言条、请假条) 二)凭证式条据(单据)(借条、欠条、收条、领条) 2.专程 专为某事而去某地。程,旅程,路程 他专程来乌鲁木齐看望她。 * 第一课 生词 3.拜访 访问他人的敬词。 例:有空我一定前去拜访。 4.委托 把事情托付给别人或别的机构(办理)应用 当事人委托 例:我能委托你办一件事吗? 例:这件事委托我的律师处理。 5.开门见山 一打开门就看见山,比喻说话或写文章直截了当谈本题,不拐弯抹角。形容说话直奔主题,有话直说。 * 第一课 生词 6.客套 用以表示客气的套话;应酬的客气话 。 例:我们是老朋友,用不着客套。 7.署名 8.昵称 9.即日 当天、当日 本判决即日生效。 我即日起程前往广州。 * 第一课 生词 P25页 1.不巧 碰巧、恰恰 例:我来找你了,不巧你出门了。 2.吃闭门羹 羹:流汁食品。比喻串门时,主人不在家,被拒绝进门或受其他冷遇。 3.投诉 投状诉告 4.出纳 * 什么是留言条? 一、留言条是在专程拜访他人或在与他人的日常交往中,因为不能和对方见面,有些事情学需要向对方说明,这是就可以给对方留张纸条说明情况——这就是留言条。 留言条可以委托别人转交,也可以放在比较显眼的地方。 二、留言条的内容和格式 (一)称呼(顶格写) 1.如果是关系很好并且很熟悉的人,可以写简称,老李、小王、娜娜等等 2.如果对方不是很熟悉,可以称呼对方的职务或者职业:刘老师、王经理等等。 (二)正文(写在称呼的下一行,空两格书写) 1.字数不要太多,开门见山,用简单的句子把事情说清楚。 2.如果对对方有要求(例如:回电话、来办公室找我)也可以写出来,如果对方不知道地址或电话,也可以一起留下地址电话。 * 第一课 (三)署名(写在留言条的右下方) 如果关系比较亲近的人写留言条,可以使用昵称。 (四)日期(写在署名的下方) 总结:语句简练实用,对关系亲近的人可以使用口语 1、写给谁? 2、什么事? 3、谁写的? 4、什么时候写的? * 第一课 电话记录 1、查收人(来电要找的人,查看此记录的人) 2、来电人 3、日期(来电日期) 4、时间(来电具体时间) 5、事由(具体事情\来电原因) 6、来电人联系电话。 * 特殊句式 1.回来后速到我办公室。 “速... ...”表示动作要快。可能有比较着急的事情。 例:看到留言请速回电 2.请在此稍候。 请在这里等一会儿。比较正式的表达方式(人多的时候,移动、银行的大厅值班经理会这样说) 3.请您在方便的时候联系我。 比较正式的表达方式,向对方提出某些请求。 例:请在您方便的时候给我回个电话。 4.希望有机会能跟您面谈 在自己希望做什么的时候用来表达自己的想法 例:希望有机会能和您面谈。 5.静候您的消息 恭敬的等待 敬候您的光临 敬候佳音 * 第一课 练习题 1.请速回电话。 请速回电 2.请你在这里等一会儿。 请您稍候 3.你什么时候方便,给我打一个电话。 请在您方便的时候回电。 4.我等着你的好消息。 敬候佳音 5.我希望有时间能去你们公司参观。 希望有时间能去贵公司参观 望 * 第二课 请假条 生词 1.准许 表示同意 允许、许可 例:老师准许她请假半天。 2.诊断 从医学角度对人们的精神和体质状态作出的判断。用来认识疾病的诊断最广泛,是治疗、预后、预防的前提。 3.考勤 4.存档 5.委婉 不直接说事情,故意把话说得含蓄一些。 6.批准 上级对下级的意见、建议或请求表示同意。 * 第二课 请假条(包括病假和事假两种)没有公假 (一)标题(假条居中写“请假条”三个字) (二)称呼(第一行顶格写称呼,后面用冒号) 称呼要正式,一般用对方的姓加上职务。例:王老师、范院长、刘经理等等。 (三)正文( 第二行前面空两格写正文) 1.用简单的话说明请假原因 2.写清楚请假的时间范围 3.最后写“请批准”、“望予以批准”、“恳请准假”。 3.在正文后面另起一行,前面空两格写 “此致”,再另起一行,顶格写“敬礼”。 (四)署名(写在正文右下方) 写全名,不能写简称或昵称。 (五)日期 * 第三课借条和欠条 生词 1.销毁 毁掉 、烧毁。把东西毁坏。 警方把收缴来的盗版光碟集中销毁。 他们把证据销毁了。 2.契约 3.纠纷 4.债权 5.债务 债务是指由过去交易、事项形成的,由单位或个人承担并预期会计导致经济利益流出单位
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