物业住户房屋档案信息化建设与档案利用.pdfVIP

文／上海高建物业有限公司任祯 物业住户房屋档案信息化建设与档案利用 【摘要】物业住户档案管理是物业管理的 括：1．业主办理进住手续的委托书；2．业 平台，同时增加了房屋档案管理工作的真 基础管理环节，更是企业档案管理的重要组成 主户口本、身份证、业主家庭详细情况登 实性、可靠性、安全性、便捷性和实用性。 部分。随着社会经济的快速发展和不断完善 记表；3．房屋室内装饰装修管理服务协 业主房屋档案信息化特点主要表现在： 的法律建设体系，住房档案的使用价值日益 议、装修旌工注意事项；4．配房单、退房 (一)档案资料信息可靠 突出，加强物业住户住房档案管理势在必行。 单、房屋修缮、更改户名等相关住户管理 房产档案资料内容真实可靠，具有 本文主要结合物业企业对房屋档案信息化管 签报；5．更换物业产权人及其他变更资 权威性和真实性，是企业与业主之间房屋 理和档案利用工作的建设，说明了电子信息 料；6．房屋买卖合同、差价换房合同；7．房 管理活动的真实反映。物业档案在处理 化管理的切实可行性和必要性，更好地为档