公文交换(eClient)系统重灌作业注意事项.PDFVIP

公文交换(eClient)系统重灌作业注意事项.PDF

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公文交换(eClient)系统重灌作业注意事项

公文交換 (eClient)系統重灌作業 注意事項 2013/05/31 依檔管局 102 年5月 24日檔資字第 1020008166號函及 102 年5月 22日公文 電子交換 G2B2C 系統更版技術研討會決議,請配合以下重灌作業 注意事項: 一、檔管局為加強公文交換系統安全性,故辦理本次系統版更作業,為協助 各機關(學校)公文交換 eClient 系統重灌作業能順利完成,特提供以 下注意事項供各單位參考。 二、請依「重新安裝 eClient 注意事項doc」文件中eClient重 新安裝流程 ,先以「國家資通安全會報技術服務中心」於102/5/30提 供之最新 ATTK 病毒清除程式 ,對已安裝公文電子交換eClient 系統之 電腦進行檢測。 (最新版ATTK病毒清除程式下載點及使用說明 等,請參考公文 e網通網站 (.tw/)最新消息) 若 ATTK 病毒清除程式有檢測出高風險(如圖示 )之惡意程式, 請 務必先完成病毒清除工作。 三、已安裝 eClient之電腦因須重新格式化(format)及安裝,若該電腦有其 他重要公務資料(如 outlook信件檔、 IE 我的最愛、我的文件、桌面 的檔案或資料夾、 公務用的word或 excel檔 、其他公務系統檔案等), 請另行備份至其他儲存設備中 ,原電腦 eClient 系統相關目錄 (如 c:\eclient 、c:\DOCS 等)下的檔案不保留 。 (若需查詢原 eClient 收發文資料,可至公文e網通網站\業務焦點\下 載服務 \檔案項下下載「eClient資料備份程式執行及查詢方式說 明 .pdf」及「eClient資料備份程式 」,針對原電腦 eClient 系統相關 目錄 (如c:\eclient 、c:\DOCS 等)下的檔案備份,可在免用 eclient 系統程式之狀況下查詢原收發文資料) 四、重安裝前請先將原電腦名稱 、IP 、連線印表機、網路磁碟機及 eClient 系統相關環璄設定 等資料抄錄,俾利重灌完成後設定。 五、原硬碟整顆重新格式化( format)後重灌作業系統(OS),進行重灌作 業系統(OS)時 ,請以微軟原版安裝光碟進行,切勿以 Ghost或其他先 前備份之 Image檔回復 。 六、作業系統(OS)重灌 並完成作業系統相關修正程式後 ,先以ATTK 病毒 清除程式掃瞄確認作業系統無惡意程式後,再 以檔管局提供之光碟片重 新安裝 eClient程式 (eClient 安裝版本為 V7325版) ;重灌 前之 eclient電腦之讀卡機及政府憑證卡仍須插到重灌後電腦 。 (作業系統(OS)相關修正程式請務必確認是否已安裝 .Net framework 2.0 及.Net framework 3.5) 七、 完成eClient程式 安裝及設定相關收發文目錄,確認eClient 系統可正 常收發電子文。 八、筆硯文書編輯系統環境設定 有關筆硯文書編輯之安裝說明請參閱本府公文系統服務 網(.tw/)\教育園地\教學講議項下之教育訓練講義內 安裝設定步驟執行之。筆硯文書程式下載請至臺南市政府文書共通編輯平台 (.tw/kw)下載安裝。 1. 點選開啟筆硯文書編輯系統 。(筆硯最新版本為 4.0.99-28版 ) 2. 於筆硯文書編輯系統下點選「工具」項下的「設定使用者基本資料」 。 3. 在跳出的對話框內點選「設定交換目錄」。 4. 確認「第一類公文交換目錄」的目錄設定是否與 eClient發文目錄相同 。 5. 「第二類公文交換目錄」的目錄設定是否與eClient發文目錄相同,完成後 按「確定儲存」。 6. 以上相關目錄設定完後,筆硯文書編輯系統要關閉並重新啟用。

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