办公自动化在广域网上的应用.docVIP

　　办公自动化在广域网上的应用|第1 内容提要：本文详细介绍了一个基于广域网的办公自动化系统的建设情况，该系统充分采用了组件技术、群件技术、InterIntra技术，保证了系统的先进性、安全性、可扩充性和可维护性。同时也对在广域网范围内进行办公自动化系统的建设进行了有益的探讨、提供了一个可供参考的模型。 关键词：广域网办公自动化组件群件InterIntra 　 为了进一步提高整个玉溪地区政府机关的办公效率、降低办公成本，加强信息的交流与利用，促进计算机技术在玉溪地区的普及与发展，我们应玉溪市政府的要求，设计开发了玉溪地区办公自动化系统。该系统以玉溪地区政府的快速局域网为主，通过广域网辐射到玉溪地区其余的8个市县。整个系统覆盖面积大、计算机节点分散、数据交换频繁，系统非常复杂。在系统设计过程中，我们进行了详细的技术论证，采用了大量的先进技术，保证了系统的成功实施和运行。 一、系统概述 玉溪地区办公自动化系统是以玉溪地区政府的办公自动化为基础，作为整个地区办公数据通讯枢纽，覆盖玉溪地委、行署、计委、财政局、统计局这几个最重要的政府部门，并与各市县有关部门联网，组成一个全地区范围内的广域网系统，完成现代办公自动化所必需的功能。 由于玉溪地区办公自动化系统具有以上特征，我们在设计该系统时着重突出了以下技术特点： ·玉溪地区办公自动化系统是一个完整的办公自动化系统。它充分采用了组件技术和协同办公技术，能够通过电子邮件进行公文处理和其他的审批流程。 ·玉溪地区办公自动化系统是一个Intra系统。它充分采用了IntraInter技术，能够兼容和挂接各种组件和其他业务子系统，各种基本办公功能都可以通过浏览器进行操作。 ·该系统功能丰富，学习和使用都非常简单，非常适合中国国情。 二、网络结构及硬件配置 在整个系统的建设期间，网络系统设计和硬件选型是十分关键的，它涉及到系统的运行效率和稳定性，是系统实施成功的首要条件。玉溪地区办公自动化系统的网络建设包括地委、行署、计委、财政局、统计局五个部门的办公大楼内部局域网络系统（包含计算中心局域网系统），六个局域网系统互联，以及与中央、省、县、INTER相连的广域网络系统，建设后的网络系统应该包括高速主干网、交换式以太网及广域网接口三个部分。 根据系统目标及设计原则，网络系统和硬件配置设计如下： ·玉溪地区办公自动化系统采用一台SUN E3000作为系统主服务器。E3000上配置了2个ULTRA SPARC CPU，128M内存，配置了一个2.1GB的硬盘作为系统盘安装操作系统SOLARIS及SYBASE SQL SERVER，另外配置了2块4.2GB内置硬盘用于数据存储，通过两块硬盘镜像的形式，增强系统容错能力及数据安全性。另外，配置了一个内置磁带机用于数据备份。并且，通过E3000上自带的100M快速以太网接口，实现与网络主交换机的联接。 ·在地委、行署、计委、财政局、统计局这5个部门分别配置一台HP LC服务器作为部门服务器。其上安装中文交换以太网接口，为各网络节点提供了独占的10M带宽。在含有32个网络节点的部门，可再配置一个3公司的LINK BUILDER FMS II智能集线器，对通讯要求不高的节点可以通过共享10 M的方式上网，并且以后也可以通过增加HUB的方式，以适应网络节点的增多。 ·路由器方面，采用一台CISCO 4700作为主干路由。在其上配置一块100Base-T快速以太网模板，实现与系统主交换机的高速联接。另外，配置2块4口快速串行口模板，可通过DDN或X.25线路电缆，实现与8个县级单位互联（与省局互联也可采用这种方式）。 ·在网管中心配置一台装有ail结合Inter Mail的方式，在局域网内部都采用Lotus Notes Mail，在广域网的用户采用Inter Mail，双方通过Lotus Notes提供的SMTP MTA（邮件传送代理）进行数据交换。 2、个人信息管理系统 ·提供待办事项、日程安排。可设定时间进行自动提醒，其中除个人设定事项以外，还包含了所有公文管理中的待办事项及各种来信，将整个系统的事务处理任务完整地进行统一管理。 ·提供个人和公共两类名片管理服务 ·时区表 ·大事记及备忘录管理 ·个人财务管理 ·个人文件管理 3、信息采编辑系统 信息采编系统是为了通过计算机网络进行信息的采编、整理、发行、查阅等工作，方便党政机关工作人员对信息的使用。具体功能包括信息录入（包括图、文、声等多媒体信息）、信息传递（包括远程传递和网络传递）、信息登录、分类、编辑、领导签发、出刊、查询、统计。 ·信息录入可以由远程用户、网络用户、本地用户进行。 ·信息的表现形式可