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第九章 财务预算的
实施全面预算管理的误区 误区一:为预算而预算 误区二:编制预算属纯财务行为 误区三:预算编制方法模式化 误区四:对编报预算的准确度急于求高 误区五:预算能否批准主要取决于管理层对预算结果的满意度 误区六:管理部门的预算考核只注重费用节约额 1、预算 是管理层在计划中设定的对未来某一特定时期经营活动的数量表述,是用货币单位反映企业未来期间的有关现金收支、资金需求、资金融通、营业收入、成本及财务状况和经营成果等方面的详细计划。 2、全面预算 反映的是企业未来某一特定期间的全部生产、经营活动的财务计划。它以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等各个方面进行预测,并在这些预测的基础上,编制出一套预计资产负债表、预计收益表等预计财务报表及其附表,以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。 明确各部门的工作目标和任务 协调各部门的工作 控制各部门的经济活动 考核各部门的成绩 1、营业预算 ? (1) 销售预算 (2) 生产预算 ??? 直接材料预算 ??? 直接人工预算 ??? 制造费用预算 ??? 期末产成品存货预算 (3) 销售成本预算 (4) 销售及管理费用预算 2 、财务预算 财务预算量化了企业管理层对未来收入、现金流量及财务状况的预期,包括: (1)? 现金预算表 (2)? 预计利润表 (3)? 预计资产负债表 3、资本支出预算 1、编制销售预算 2、以“以销定产”的方法,依次编制生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、销售及管理费用预算等,同时编制各项专门决策预算 3、根据业务预算和专门决策预算再编制财务预算 固定预算是一种最基本的全面预算编制方法,该方法所涉及到的各项预定指标均为固定数据。这种预算方设法也叫静态预算。 弹性预算就是在变动成本法下,充分考虑到预算期各预定指标可能发生的变化,而编制出的能适应各预定指标不同变化情况的预算,从而使得预算对企业在预算期的实际情况更加具有针对性,这种预算方法也称作动态预算。 弹性预算仅以某个“相关范围”为编制基础,而不是以某个单一业务水准为基础;其性质是“动态的”。 弹性预算是为克服固定预算缺点而设计的,在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平(如按一定百分之比间隔)编制的能适应多种情况的预算。弹性预算能规定不同业务量条件下的预算收支,适用面宽,机动性强,具有弹性。 固定预算与弹性预算 的比较与选择 (1)固定预算的优势 在固定预算中,预算是根据计划编制的,但实际生产数量可能并非如此。但最终评价目业绩时并没有根据调整以后的数量对业绩进行衡量。也就是说没有考虑数量波动的影响,而只是比较了总的预算数额与实际数之间的差异(包括了数量波动的影响)。因此,对于数量上的波动,管理人员是需要负责的。前面我们指出了在生产部门使用固定预算造成了不可比,但如果这种数量的波动能由管理人员来控制的话,固定预算是一种比较好的方法。 (2)弹性预算的优势 在编制调整弹性预算时,考虑了数量的影响,因此实际数与预算数之间的差异就没有包含数量的波动。因此,如果管理人员对数量是不可控的,那么弹性预算就是一种合适的方法,由此可见,运用弹性预算可以减少管理人员因数量变动而承担的风险。 零基预算主要用于对各项费用的预算,其主要特点是各项费用的预算数完全不受以往费用水平的影响,而是以零为起点,根据预算期企业实际经营情况的需要,并按照各项开支的重要程度来编制预算。 传统的费用预算是以现有的费用水平为基础,根据计算期内有关业务进行,这被称为增量预算。这是由于公司详细的专门知识和信息自下而上的。企业的低层管理人员一般通过对当年预算的各个项目进行产量调整后,编制出下一年的预算。 零基预算的编制步骤: 1.确定预算期的生产经营目标,如利润目标、销售目标,或生产目标等,以便于各部门据此制定出各项固定费用的支出方案。 2.对预算期各项费用的支出方案进行成本效益分析及综合评价,权衡轻重缓急,划分成不同等级并排出先后顺序。 3.按照已排出的等级和顺序,并根据企业预算期可用于费用开支的资金数额分配资金,落实预算。 例:某单位采用零基预算法编制预算期2006年度的管理费用预算,基本编制程序如下: 首先
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