工作流现状.docVIP

　　工作流现状|第1 前言 如果数据库系统（ database systems）像受人尊敬的智者讲述的条理清晰的故事，那么工作流（anagement systems）还处于技术发展曲线（ technology hype curve）上的初级阶段。在这个领域我们将面临一个激动人心的阶段。 为了描述这一点，可以将工作流和关系数据库系统（RDBMS）做一个对比。当在软件开发团队中谈论RDBMS时，大部分人会有一个清晰的概念，在你和他们交流的时候，人们会通过轻微的点头表示认可或理解你所说的。可当使用工作流术语讨论工作流时，他们会摇头表示不同意，因为每个人对工作流术语都有不同的理解。 Figure 1: M认证的组织，采用这种方式使用工作流系统能够显著提高生产率。 不用将过程用文字的形式写在纸上，工作流系统使你通过流程定义建模实现过程的自动化（如使用基于C）中定义的五个接口中的四个。 流程定义的四个层次 在下面这部分，我尝试回答这样的问题“什么是流程定义包括的内容？”。这是从各种规范和工具所使用模型的原则和概念中总结得来的，反映了大部分模型中通用的基本思想。流程定义的内容可以分为四个不同的层次：状态（state）、上下文（context）、程序逻辑（programming logic）和用户界面（UI）。 状态层 所有状态和控制流的表述，都属于业务流程的状态层。标准编程语言中的控制流于Von Neuman体系。控制流定义了必须被执行的指令的顺序，控制流由我们书写的命令、if语句、循环语句等确定。在业务流程中的控制流基本与此一致。但在业务流程中不是使用命令而是使用状态作为基本元素。 在流程中，状态 (或者说等待状态)代表了一种对外部参与者（actor）的依赖。状态的意思就像“现在X系统或某某人必须作某些事，在此等待直到参与者通知这些任务已完成”。状态定义了一种对外部提供结果的依赖。状态典型的例子是批准步骤（step）。 流程定义中的状态也指定了执行依赖于哪个参与者。在活动图中，泳道（slanes）的标注代表这些参与者的名字。工作流系统使用这些信息构建任务列表，这是一般工作流系统都有的功能。如前所述，参与者可以是人也可以是系统。对于需要人参与的状态，工作流系统必须在运行时计算出具体的个人。这样的计算使工作流系统必须依赖于组织结构信息。关于这方面的一篇非常有趣的文章是在further reading section提到的“工作流应用中的组织管理”（ Organizational Management in L活动图经常被用来做业务流程建模。作为一种直观和通用的表达，活动图在图形表述上有一个主要问题，就是没有区分状态和动作，它们都用活动来表示。缺少这种区分（导致状态概念的缺失）是学术派对UML活动图的主要批评。UML活动图的第二个问题是在UML2.0版中引入的。当多个迁移（transitions）到达一个活动时，以前的版本规定这是一个缺省合并（merge），在2.0版中规定这是一个需要同步的缺省联合（join）。在我看来，UML活动图的图形部分仍旧可以用来对业务流程状态层次建模，只要使用时对两条构建语义作如下的变化： 在用图形表述业务流程时，只建模状态层（状态和控制流），不要包括动作。这意味着图形中的矩形都是状态而不是活动 如果多个迁移到达一个状态，缺省定义为不需要同步的合并（merges） 在流程运行过程中，工作流系统用一个令牌（token）作为指针跟踪流程的状态。这相当于Von Neuman体系中的程序计数器。当令牌到达一个状态时，它被分配给工作流系统等待的外部参与者。外部参与者可以是个人、组织或者计算机系统。我们定义流程运行的执行人或系统为“参与者”（actor）。只有在工作流系统将令牌分配给一个参与者时，才需要访问组织结构信息。工作流系统通过分配令牌构建任务列表。 上下文层 流程上下文变量（process context variable） ，或简称变量，是与流程实例相关的变量。流程开发人员可以使用流程变量存储跨越流程实例整个生命周期的数据。一些工作流管理系统有固定数目的数据类型，另一些你可以定义自己的数据类型。 注意变量也可以用来存放引用（ references）。一个变量可以引用如数据库中的记录、网络上的文件。什么时候使用引用，取决于使用引用数据的其他应用。 和流程变量相关的另一个令人感兴趣的方面是：工作流系统如何将数据转化为信息。工作流是用于组织内部跨越各种异构系统实现任务和数据协同的。对于业务流程中人工执行的任务，工作流系统负责从其他相关系统，如SAP、数据库、CRM系统、文档管理系统收集数据。在业务流程的每一个人工步骤，只有相关联的数据项被从异构系统中收集