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信息时代高校体育教学档案管理应注意几个问题摘要：文章在分析高校体育档案管理中存在问题的基础上，对高校体育档案管理的目标价值、指导价值和融合价值作用作出定性的描述，提出了提升体育档案管理地位，实现体育档案管理科学化、规范化和信息化的有效途径。 关键词：信息时代；高校体育；档案管理 高校体育档案记载了高校体育事业发展的历程，反映出高校体育发展的“动脉”，能为高校体育事业的发展提供理论依据。因此，要做好高校体育档案的管理工作。当前，高校体育档案管理工作中存在着观念落后、方法陈旧、发展缓慢、缺乏系统性的问题[1]。如何针对存在的问题，采取切实有效的措施，加强高校体育档案管理工作，充分发挥档案管理在高校体育教学改革过程中的作用，是一项需要加以研究的重要课题。 一、目前高校体育档案管理工作中的现状 （一）缺乏档案意识 日常体育档案管理工作中，许多同志积累资料的意识很强，但缺乏档案管理意识，仅仅把文件材料作为自己日后进行工作、提高办事效率的必不可少的一部分，而将文件资料长期占为己有，久而久之，造成文件资料的丢失、乱放，甚至出现丢失的情况，以至于严重影响档案的完整性[2]。 （二）文件材料收集不齐全 在高校的体育教学、科研、党政各项活动中文件材料收集工作是首要的一环，要保证档案材料的完整、准确、系统，只有将文件材料收集齐全才能实现；一旦文件材料收集不齐全，掌握不住档案形成的时机，使档案人为地分散、游离或消失，教职工需要查阅的东西找不到，久而久之，档案室也就失去了作用。 （三）重保管、轻利用 长期以来，高校体育档案部门从指导思想到工作安排，都过分强调收集和保管，将利用工作放在次要地位。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只是一套案卷目录供检索，处于被动服务状态。 （四）体育档案信息资源开发利用水平低 体育档案管理工作依然停留在建档、管档、看家守摊、你查我找的水平上，而忽视了档案信息资源的开发利用，导致了许多很珍贵、利用价值很高的体育教学科研档案材料常年被束之高阁，不能发挥其作用。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只有一套案卷目录仅供检索，处于被动服务状态。 （五）权责不明确、分工不具体、服务意识不强 高校体育档案管理人员的配备一般是网络式、分层级的：学院成立了综合档案室，各处室系部设有兼职档案员。然而，如果没有完善的分工体制，这种配备就会流于形式。举个例子，学生在校期间或者回校查询自己的成绩，去教务处，老师说：“系部有档可查”；到系部，老师说：“系部没有最后定稿，因为毕业前补考重修的成绩是教务处录入成绩管理系统的”；去综合档案室，手续很多。于是学生来回跑，对学校的印象很不好，这就是档案管理分工不明确，责任不分明造成的后果之一。 二、高校体育档案管理工作改进措施 （一）提升高校体育档案管理工作的地位 提升高校体育档案管理工作的地位，主要从以下三方面进行思考:一是提高对加强高校体育档案建设的重要性的认识，从学校档案管理部门到体育部（系）都应从为学校改革与发展服务，培养合格高级人才的高度来认识体育档案管理；二是建立体育档案管理系统，体育部（系）设置兼职档案员岗位，校档案室负责设立专门的体育档案类别，进行分类指导；三是培养体育教师树立档案意识，及时将工作中有价值的体育活动信息以各种档案形式储存，形成有效的体育档案信息源和管理网络。 （二）加强宣传，增强高校体育档案意识 高校体育档案工作需要全体教职员工的共同参与。因此必须通过广泛有效的宣传，让高校全体体育系教职员工了解档案知识，了解党和政府关于档案工作的方针、政策，掌握档案法律、法规的内容，不能把档案工作变成“被遗忘的角落”。档案室人员不能“坐享其成”，只等各部门档案员来交档案资料，应深入基层培训全校专（兼）职档案工作人员，指导和协助他们做好日常档案材料的收集和立卷工作。 （三）加强档案信息资源的组织、深化服务职能 体育档案信息经过编辑、整理、研究是一种档案化和档案信息再生的过程，可以使档案增值，最大限度挖掘其再利用价值。以便开展多层次的咨询服务。档案的咨询服务就是档案管理人员接待利用者，解答利用者提出的问题，帮助利用者找到利用档案，为利用者出具证明、代查等服务。如建立咨询台、电话预约服务、有针对性地提供面对面式远程查询。多媒体和互联网查询服务。利用档案光盘或通过电子信息传送利用信息阅览，复印远距离传送资历证明。从而，代替了利用者的前期劳动，最大限度地满足了利用者的实际需求。 （四）推进档案工作的信息化，早日实现资源共享 1．要充分利用“信息高速公路”发展的契机，加大基本建设投入，