上海杉达学院关于设备设施报修维修规定.docVIP

北海职业学院设备设施维修暂行规定 为了更好地服务师生，提高服务质量和工作效率，现进一步规范和完善设备设施报修、维修的管理，具体如下： 一、非教学专业设备的维修 （一）维修范围 1.水、电、门、窗、锁、风扇、桌椅 、窗帘等。 2.小型工程维修（非政府采购）。 3.空调。 4.电脑、打印机、投影仪等设备。 （二）报修办法 1.报修 （1）各部门使用和管理的设备设施由部门负责报修。 （2）公共场所的设备设施谁发现问题谁进行电话报修。 （3）本规定（一）款所包含的维修范围的报修直接报到后勤保卫处。 2.报修方式 （1）书面报修 填写《北海职业学院报修单》（可从学院网站后勤保卫处板块下载，以下简称《报修单》），把填好的《报修单》送到后勤保卫处。 （2）网上报修 填写《报修单》电子文档，发送至后勤维修邮箱（zyhqwx@126.com），由后勤保卫处下载《报修单》。 （3）电话报修 对学院公共场所的设施报修和突发情况的报修，如水管破裂、上课时突然没有电等，不需要填写《报修单》，可直接电话报修，由后勤保卫处填写《报修单》。 3.报修地点及报修电话： （1）后勤保卫处（1—104室）。 （2）报修电话：后勤保卫处（3920860，小号860）、陈乐（副处长、刘承忠（维修组组长13877985623）。 4.报修说明 （1）填写报修内容要详细准确，要写明报修人的的联系方式（手机和办公电话），方便维修过程的联系。学生宿舍的设备设施需要维修,学生到宿舍管理员处报修，由宿舍管理员统一填写《报修单》，送到后勤保卫处。《报修单》是反映报修人报修的依据，报修人要求维修部门给《报修单》回执并妥善保管，若维修部门不给《报修单》回执，报修人可向后勤保卫处投诉。 （2）多媒体教室使用的设备出现故障时，由多媒体保管员及时报多媒体技术管理员进行检测，如无法自行修复正常的，由多媒体技术管理员报后勤保卫处；设施出现不能正常使用现象时，由多媒体保管员及时报后勤保卫处；从管理员发现问题到后勤保卫处报给维修公司必须在1天内完成。 （3）实训（验）室使用的设备设施（除教学专业设备外）出现故障或损坏时，由实训（验）室管理员进行检测，如无法自行修复正常的，由实训（验）室管理员报后勤保卫处，从管理员发现问题到后勤保卫处报给维修公司必须在1天内完成； （4）教学投影仪在1天内无法维修正常使用，由维修公司提供备用投影仪，保证教学正常进行，具体由后勤保卫处负责协调；若维修公司无备用投影仪，由后勤保卫处告知教学部门负责人，由教学部门调配使用备用投影仪，保证正常教学；当需要借用学院其他部门的投影仪时，由教务处负责人报告主管教学的副院长，由主管教学的副院长与其他部门协调。 （三）维修 1.后勤保卫处根据报修的内容登记后分类转交维修组进行维修。 2.维修人员接到维修任务后，持《报修单》到保管室领取维修材料，及时到现场实施维修，维修完毕后，维修人员注明修理情况及完工日期，经报修人员认可并在《报修单》上签名，交给维修组组长检查，由组长送回后勤保卫处保存备查。 3.对后勤保卫处不能维修的项目，由后勤保卫处负责联系有关单位来进行维修，如产生维修费用的报修部门协助后勤保卫处办理资金申请手续。 4.对于维修工作量较大，受到条件限制或零配件短缺，在1天内难以修复的项目，维修人员必须向报修者说明原因，并及时向组长报告，争取在最短的时间内给予解决，对不向报修者说明原因或不及时向组长报告的，所产生的一切责任由该维修人员负责；对在2天以内不能维修好的项目，组长要立即报后勤保卫处处理。 5.对公共设施实行“报修和巡修”相结合，公共设施除报修外，后勤保卫处每周进行定期巡查，发现问题，及时修理，确保公共设施完好。 6.为了确保学院的资产不损失，实行“谁损坏，谁赔偿”的原则，对需要维修的设备设施由维修人员进行初步检查，若属人为损坏，由后勤保卫处组织相关管理部门和管理人员进行鉴定，情况属实的，维修费用由损坏者负责；若非人为损坏，维修费用由学院负责。 7.上班时间维修组人员的手机必须畅通，维修组组长手机必须24小时保持畅通。 （四）夜间维修 为了维护好正常的学习、生活秩序，及时排除突发性水、电等故障，维修组实行“夜间值班维修”制度。 1.值班时间：每晚19：50-次日早晨8：00 2.值班要求：（1）按时到岗；（2）认真进行巡查；（3）接到报修或发现故障及时进行处理，若故障不能排除，应及时通知值班领导；（4）当班人员手机在值班时间必须开通。 3.值班地点：学院门卫室或维修人员值班室（5号楼旁，电话：3926297，小号297）。 二、教学专业设备的维修 除空调、电脑、打印机、投影仪等常用设备外，其余教学专业设备出现故障，由系部组织专业人员进行检测，无法自行修复正常的