公司财务不告诉你十件事.docVIP

公司财务不告诉你十件事大部分公司财务部门中最主要的两个岗位是会计和出纳。会计负责成本分析、参与拟定与经济有关的各种合同、制订预算和财务会计制度、监督预算执行等；而出纳则更多“在外面跑”―办理银行相关业务，保存现金、收据、支票、印章、有价证券等。财务部门的职员们究竟跟你有怎样的关系？有些你想象中的交道其实并不存在，有些你意想不到的联系其实更重要。 他不是你们公司的人 他掌握着你的工资条却在别家公司上班？完全有可能。不少初创企业、中小型企业或是业务模式相对简单的企业都会将财务部门外包给财务公司。每个月的固定日子代理财务会到公司收取报销发票、开具支票、报税和去银行办理出纳业务。外包的财务公司甚至能够提供代理外汇核销、出口退税等一站式服务，价格根据所提供的服务择项收费，比单独请一位财务划算许多。所以偶尔你会遇到，你的工资条是由会计事务所发放。 在大型企业、尤其是跨国企业和外资企业中，财务则大多是纯粹的管理部门：只负责制订预算并监督实施、保证现金流、制作财务年度报表等。与内部员工有关的财务问题，譬如工资奖金、报销额度这样的问题，都归人力资源部门或外包的人力公司管理。所以，很多情况下，他也不是贵司的人。 他们不管你个人花多少钱 如果你的顶头上司告诉你，某笔报销通不过是因为财务部门不批准，他极有可能是在骗你。财务为部门制订了预算之后，花钱的权利就下放了。一名国有企业的会计说：“我们对于报销重点查的是发票。两种情况的发票会被拒绝，一种是不合法的，也就是假发票；第二种是发票不合公司的规定，我们会知会部门的总管和经理，由他来判断。”如果是使用其他发票来代替遗失的票据，只要部门经理认可并签字，对于财务部门来说就是予以通过的。尽管会在审计时遇到一些麻烦，比如被审计员抽查到票不符实，但这种几率相对前者小了许多。 另一名旅行社的财务人员说：“常有员工来质问我们这笔费用为什么不批，他们应该去问自己的部门经理。” 他们很冷淡，因为他们眼里只有数字 会计们常说，“我们更喜欢和数字打交道，因为数字更听话。”你有时候会嫌他们过于冷冰冰、公事公办，而且嘴很严。没办法，因为在他们眼里，你其实也是一组数字而已。 一名“四大”的审计师说：“在财务报表里根本就没有人员这一项。人产生的费用都会根据企业的性质不同而被归入不同的项目中，比如工厂工人的工资可能会被算作制造费或者直接被统归入产品费用，而办公室的人员，比如法律部门的顾问，可能被归入管理费用，销售的话，则是销售成本，入账的方式都不一样。”所以，有时候遇到公司告诉你没有招聘的预算，那可能是财务人员进行核算之后，发现同一项目中的其他支出更需要用钱。也就是说，员工可不一定是在和员工比拼，倒可能是在和那些器械原材料竞争呢。 贡献再大，你也是“成本” 人力资本只是HR部门对于人员开销的说法，一名国际500强企业财务部门的员工说：“我们看到的只是单位成本。”所谓单位成本就是随机将一定数量的人组成单位，一般一个部门形成一个单位，而财务部门的出纳看到的是这个单位内所有人总共的成本支出。 也许你在销售部门是销售明星，在老板眼中是创造收益的功臣，但在财务眼里，因为收支分离，他们不仅不会把你和你贡献的利润联系在一起看待，反之，一般情况下，业绩突出的部门花费也高，与你相关的成本数字也显得更为庞大。你并不意味着挣钱，你意味着花更多钱。想寻找被重视感，还是去人力资源部门吧。 你的项目预算审批要挑时间 财务部门每年年初会制订全年预算，在每个季度末尾会核算预算执行情况并进行调整。财务在监督预算的情况下通常会有一些财务惯性。年初因为一年刚开始，一般部门自己会有较强的自律性，省着点花，给后三个季度留出比较多的资金使用空间。财务们算准了这一点，通常反而会对临时追加的预算比较手宽，只要不超过制订的预算，又是较为合理的花费，就会批准。而且，在财务看来，花钱不是越省越好，而是离预算标准误差越小越好，因为还涉及到对利润的税收进行合理“调账”，如果因临时多出来空余资金而要比预计的多上税，对财务部门来说也未必是好事。年底如果省下太多钱的话，他们也会大手大脚一些了。 他们不是在帮你避税，是为公司避税 如果财务部门把员工的奖金、补贴以现金形式发放，那是为了省去公司应承担的个人所得税部分。一些企业为了冲抵税收，会将一部分本应发放给员工的工资以福利报销的形式要求员工提供相应的发票来冲抵。一位四大的审计员说：“最近我手上的一个客户，发票冲抵的比例高得吓人，5.5万元的工资中有2万元是提供发票的，这在我看来是不合法的。” 同样，年底的奖金也是需要交税的，“年终奖的税率是将年终奖金额平摊到12个月上，得到平均收入值，减去起征点后算出相适应的税率，再按照一次性年终奖收入的数字