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推行6S现场管理 营造职教特色文化.doc
推行6S现场管理 营造职教特色文化
文/曲 伟
摘要:6S现场管理是一种先进的现代企业管理理念和模式。本文介绍了如何通过在高职院校推行6S现场管理的创新实践,营造适合职业院校大学生学习和成长的校园环境,走出一条职业院校特色文化建设的新路。
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关键词:6S 管理 校园文化
课 题:本文为辽宁省教育科学“十二五”规划2014年度立项课题研究项目成果。
校园文化对大学生的成长起着潜移默化的重要作用。多年来,辽宁石化职业技术学院一直致力于打造“和、精、行”校企文化,促进了教学质量的提高。今年把推行6S现场管理作为抓手,并纳入到学院党的群众路线教育实践活动中,学习动员、广泛宣传、周密布置与现场指导,以点带面,分批实施,全面推开,经过全院上下的共同努力与精心组织,6S现场管理工作得到扎实有效的推行,丰富了校企文化的内涵,营造了适合大学生学习和成长的校园环境。
一、多措并举,全面推行6S现场管理
1.制定好6S现场管理的相关文件,保证推行工作有序高效
强有力的领导是推行6S现场管理的关键。学院成立了以主管院长为组长的6S管理领导小组,制定下发《关于印发〈全面开展6S现场管理工作实施方案〉的通知》,物品的放置准则、标识使用说明和6S管理检查评分标准等一系列文件,指导6S现场管理工作。
各单位成立6S责任小组,制定了实施细则,明确责任分工、推行进度和保障措施等,以保证推行的全覆盖,不留空白,确保了6S管理工作有序、长效开展。
2.学习6S现场管理知识,提高教职工的认识和参与热情
学院召开了6S现场管理工作现场培训暨启动仪式会议,与会人员参观了先期实行6S现场管理的标杆单位——实训处各办公室,实地感受了推行6S现场管理的良好效果。学院组织机关15个处室30多名机关干部到辽宁西洋特肥有限责任公司,听取公司专家讲解6S现场管理经验和做法,参观机关、生产车间及库房等工作环境,实地学习6S现场管理经验和文化。机关6S现场管理工作提前达标,学院召开了6S现场管理总结曁下一步推进工作会议,参会人员分组现场观摩了机关各部门6S现场管理的综合成果。
同时学院利用网站、院报、展板等形式,宣传6S现场管理推行情况。举办两次6S现场管理达标成果展,大力宣传6S现场管理知识,营造全员参与氛围。举办了“6S”现场管理文化作品有奖征集活动,把宣传画获奖作品设计制作成宣传展板和图片,展示师生的创作成果。
3.各单位上下齐心,实现由“无序”到“定置”的转变
各单位领导高度重视,带头推行6S现场管理,员工主动参与,积极投入到6S现场管理推行工作中。按照物品要与不要的标准,彻底清除了各办公室及库房多年积压的废品、废料和私人存放的物品。对办公室的内部格局都重新进行了规划,所有物品及材料都做到了分类和定置管理,对需要的物品及材料标识清楚,一目了然,取用方便。
各单位组织员工对办公室进行了多次大清扫和大整理,岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁。大家想方设法,有的利用废弃的纸盒装材料;有的养殖花卉,美化环境;有的专门做了安全小贴示,对随手关灯、下班关闭电源等进行提示,形成了6S现场管理活动的亮点和文化。
4.强化现场督导,确保进度和效果
学院对各单位办公室进行了墙面粉刷,按标准配备了文件柜和档案盒等物品,更换了部分窗帘。对各办公室的裸露布线,用线盒进行了统一整理。重新制作规范统一的宣传展板,取消木质黑板,取替了乱贴乱粘现象。
学院对机关处室开展6S现场管理工作进行了巡检,下发了《关于组织各单位实行6S现场管理工作达标申报的通知》,对6S现场管理进行检查验收。然后召开推进会,通报6S现场管理工作方面取得的成绩、存在的问题和不足,及时纠偏,发放了达标提高津贴。针对第二批涉及单位多、面广的实际,6S现场管理工作领导小组采取小组成员分片包干的办法,分别指导,检查验收,整改复检,全部完成了达标任务。
5.健全规章制度,实现由“搞活动”到“抓常态”的转变
学院要求各单位对现有制度进行整理归类,做好制度的“立、改、废”工作,初步形成了科学高效、运行有序的制度体系。
学院制定了《机关工作人员行为准则》,并组织人员进行多次行为规范的检查,及时通报检查结果,做到用制度作保障、作约束,培育员工养成遵守规章制度、讲究卫生、规范作业的良好习惯,营造团队精神,对规范职工的行为、培养良好的工作习惯起到了促进作用。
二、成效显著,营造了职教特色文化
1.工作人员工作作风明显转变,工作效率明显提高
通过6S现场管理,各单位职工树立了与时俱进、勇于创新的思想,树立了依法行政、廉洁奉公的思想,在工作中勤于学习、勤于思考、勤奋工作、高效服务,展现了廉洁、勤政、务实、高效、创新的良好形象,得到了师生的广泛赞誉。各类设施、物品摆放井然有序,大大缩短了寻找物品的时间,有效提高了工作效率。通过制度的“立、改、废”工作,进一步完善
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