2005年办公室主任会议发言稿(股份公司文.doc

与时俱进 开拓创新 积极推进档案信息化建设 为股份公司持续有效快速发展服务 股份公司总裁办公室文档处 （2005年9月20日） 股份公司成立以来，档案工作在公司领导下，认真贯彻党的“十六大”精神和“三个代表”重要思想，紧密围绕股份公司中心工作，牢牢把握为企业发展服务这一职能定位和工作宗旨，认真分析新时期档案工作的特点，坚持以《档案法》为准绳，以创新为动力，以服务为方向，以强化基础业务为根本，以信息化建设为重点，在组织建设、制度建设、业务建设、信息化建设以及档案队伍建设等方面都取得了较好成绩，近两年，全系统有8家单位被国土资源部、国家档案局评为全国资料档案管理先进集体。截至2004年底，股份公司共有各级档案机构 632个，专职档案人员1217人，收集保管各类档案584万卷，978万件，底图438万张，磁带51万盘，声像档案14万盘，照片45万张，磁盘5万盘，光盘3万盘。年均提供档案借阅量达70万卷，110万件，利用档案达37万人次之多，为股份公司持续有效快速发展，发挥了积极作用。 一、加强基础工作建设，夯实管理基础 1、建立健全较为完善的档案工作体系。成立六年来，股份公司逐步形成“统一领导，分级管理”的档案工作组织体系。十四个油气田企业和部分炼化企业都设立了档案管理机构——处、科（馆），销售企业在经理办设立档案室或档案管理岗，行使档案行政管理和实体保管的双重职能。基本形成以勘探开发、炼油化工、管道建设、市场营销档案为主体，层层有人抓，处处有人管，纵向逐级负责，横向联系紧密，工作协调一致的档案管理网络。 2、建立健全适应新的管理体制和运行机制的档案工作制度规范。为使档案工作适应现代企业运作规范化的要求，股份公司各级档案部门都把制度建设作为大事来抓。根据《档案法》及其实施办法，结合股份公司经营机制的转换和本单位实际，围绕档案的收集、整理、保管、利用、统计、编研、信息化等基础业务工作环节，充实、修改、完善、新建了一系列的规章制度。仅股份公司就制订了《中国石油天然气股份有限公司档案工作规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》、《中国石油天然气股份有限公司机关电子文件管理办法》、《中国石油天然股份有限公司电子文件系统运行管理办法》等20多项管理制度规范，各单位也相应开展此项工作，从而使股份公司档案管理的各项工作基本做到了有章可循。 3、发挥档案作用，为提高企业经济效益服务成效显著。几年来，股份公司各级档案管理部门紧密围绕股份公司生产建设实际，始终把档案利用摆在首位，通过各种形式，大力开发档案信息资源，为科技兴油、勘探突破、老区稳产、炼化改造、管道建设、经营决策的顺利进行，提供了强有力的信息支持。档案部门采取分发目录、电话调卷、送件上门、上网发布等多种形式，提供了大量的资料，取得了比较好的经济效益和社会效益。 乌鲁木齐石化公司、总厂法律顾问室先后利用会计档案办理各种案件40余起，涉讼标的达3000多万元，其中结案并追回欠款2402.4万元，为乌石化的经济发展起到了保驾护航的作用。 冀东油田利用地质资料搞好第二次石油资源开发，档案馆每年为勘探开发、物探、测井等提供上万卷（盘）原始资料，经过专业技术人员的反复分析，找到了可观储量，年增油近万吨，增收千万元以上。 玉门油田档案人员积极投身于企业文化建设，参与了《玉门油田大事记》等书的编写及玉门油田矿史展览馆、《玉门油田画册》所需资料的提供工作，使档案在企业文化建设中发挥了积极作用。 4、档案意识普遍增强，档案工作发展环境进一步优化。依法管理档案，提高全员的档案意识，建立规章制度，是适应公司精细管理、创新发展的需要，也是档案工作自身发展的需要。许多单位利用板报、知识橱窗、广播、电视、网络及张贴、悬挂大幅标语等多种形式开展档案法宣传教育活动。华北油田推出了“中国石油华北油田档案工作发展历史回顾”图片巡回展览，展期历时两个多月，同时在华北油田有线电视台播放了“让历史的记忆在现实中闪光”电视专题宣传片。西南油气田、抚顺石化、华北销售等单位组织公司员工参加《档案法知识竞赛》活动，通过这些活动使员工对档案的认识从无知变有知，从无意识变有意识，归档从被动变主动，从要我归变我要归，有力地促进了员工档案法制观念的提高，促进了档案工作的健康发展。 5、档案干部队伍素质进一步提高。为了不断提高管理水平，必须建立一支年轻化、知识化和专业化的队伍。为此，我们高度重视档案干部培训工作，共举办股份公司级档案馆长等各类培训班7期，培训512人次。所属单位档案部门也结合实际，有计划、有步骤地举办各类培训班。 同时，我们还围绕建立国际一流石油公司的目标，结合股份公司实际和信息技术的发展给档案工作带来的机遇和挑战，组织开展学术研讨，几年来档案人员在《中国档案》等国家级刊物上共发表论文249篇。 6、档案业务管理