怎样做个好的社团负责人(初稿).docVIP

如何成为一个优秀的社团负责人 社团就俨如一个小型的社会组织，学生在其中学会了如何与他人沟通、合作、领导、被领导、设计活动、带领活动等，从中学会了适应社会大坏境的能力。近年来，校学生社团数量不断增加，类别日渐齐全，呈蓬勃发展的势头，健康有益的活动内容和灵活多样的活动形式日益受到广大同学的欢迎。但是，社团的群体各组织者管理能力还不强，社团的优势没有得到充分发挥，社团效益还不明显,社团工作的制度化、规范化建设也待于进一步加强。 一个社团的成功离不开四个要素，那就是人、财、制、评。其中人的因素至为关键，社团负责人的年轻化以及社团经验缺乏，是导致了社团办的不成功的重要原因,社团负责人又是这个因素的第一代表。可以说，社团负责人是一个社团的关键。作为社团的组织者有责任提高自己的管理能力，让社团有稳定与健全的发展，让学生在各式各样的活动中展现自我。 什么样的社团负责人算是优秀呢？我们可以 “校园级优秀社团负责人评选表”(见附一)略知一二。但评选表只是一个参考的评选标准，我们更需要的是社团实际工作方法和方式。那么，怎样做才能成为一名成功的社团负责人呢？本节将从四个方面建议负责人为社团贡献力量的同时也成就自己。 一、社团管理和日常事务 社团中只有负责人明白一件事怎么开头，部长都是引导下才会行动的，下一步如何发展、工作如何进行、人员如何安排、怎样调动每个人的积极性、怎样把活动做得更好等等，都需要负责人去思考去解决。不熟悉自己社团事务等于危害集体和社会。 社团负责人是管理人员，管理着一个社团的人事、财务、业务等方方面面的事情，善不善于管理是衡量社团负责人的重要条件，善则兴，不善则废。社团管理和日常事务围绕着五个职能：计划、组织、指挥、协调和控制，做好这五个职能，社团就成功了一半。 1、计划 计划包含定义组织的目标，制定全局战略以实现目标，以及开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织工作。计划工作既关系到结果（做了什么），也关系到手段（怎么做）。它的意义和重要性在于：一、它给出了负责人、下属、干事努力地方向；二、可以通过迫使管理者具有前瞻性来降低不确定性；三、能减少活动的重复和浪费；四、计划设定的目标和标准可以用于控制。关于“如何写活动计划”在本章第四节有详细阐述，在此不再累赘。 2、组织 校园社团组织结构设计一般属于职能型结构----一种将相似兴趣或能力的人组合在一起的组织设计，并且偏向于低度部门化、宽管理，职权集中于负责人手中，正规化程度低的结构形式。这样的结构有两个缺点：一、可能使部门间沟通不够，职责隔离而不了解其他部门工作；二、有很大部分职能依靠负责人推动。负责人需要重点关注这两个缺陷如何解决。组织结构或部门设置不合理将会影响社团信息传达和活动举办，不同的时期和目的，需要的结构要有一定变化。若一些管理问题长期得不到解决，就要考虑改变组织结构和设置。 3、指挥 社团对会员没有绝对的约束力，也不允许霸王似得指挥，那么我们该如何保证让下属执行任务？保证之一就是作为协会的负责人必须事事以身作则，处处为协会、为会员着想，自己的能力、处事风格、人品只有在协会里形成内在的服从性，才能保证协会工作的正常进行。我们有的协会负责人就是一个光杆司令，那么你不妨问问自己，你自己在协会为什么没有权威性。在社团，很大程度上是由负责人的带动和感染，使成员乐于无私的奉献自己的时间、精力。“有为才有位，有位才有威”，一个没有作为的负责人，当然不会有人拥护。 不要盛气凌人，不要乱指挥。别以为自己是部分学生的头头，就可以处处管，处处强。不管是担任什么职务，组织者本身还都是学生。第一负责人一定要适当控制自己影响力，不能出现越权指挥不经过直属主管的情况。如果组织者在社团里找不准属于自己的位置，也就找不准工作的立足点和着力点，工作起来也就找不着“感觉”。社团组织者，围绕着学校为中心工作，上协调领导，下联系广大学生，各个社团，各个部门的组织者要把握好自己所应扮演的角色。曾有个负责人在社团担任团支书时负责策划宣传部，但由于在社团认识和关系好的人比会长、副会长更多，所以其他部门有事也会找他。自己也是任职不久，不太意识到职责分立问题，一次副会长让财务部长和外联部长参加一个财务会议，外联部长觉得不合适，就问他意见，他想想就觉得应该让财务副部长去，最终财务副部长去了，结果这使得副会长觉得不受尊重，后来的工作也不乐意参加了，认识到自己越权，道了歉又费了不少口舌才让自己和副会长关系缓和点。 4、协调 善于协调、处理好各种关系。这里的关系是指个人与领导，社团和班级的事务、工作与学习之间的关系，能协调好上下关系；处理关系冲突不光是个人的问题还关系到了整个社团，所以一定要想清楚孰轻孰重，在关键时候轻重缓急一定要弄清楚做好分内的是根据组织的计划和事先规定的标准，监督检查各项活动及其结果，并根据偏差或调整行动或调