南京信息工程大学网上预约报销操作说明201116.DOC

南京信息工程大学网上预约报销操作说明 （网上申请部分） 一、登录方式 使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件。有两种登录方式： 1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（仅限教职工，如下图）： 点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆后显示如下页面: 点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查询系统”（两套系统的用户名与密码均相同）。 2、可以通过南京信息工程大学财务处网站进入（教职工与学生均可登录） （1）若是老师初次登陆系统，用户名：工号；密码：身份证后六位。 （2）若是本科生初始登陆系统，用户名：01+学号；密码：同用户名。 （3）若是研究生初始登陆系统，用户名：90+学号；密码：同用户名。 （4）若是滨江生初始登陆系统，用户名：50+学号；密码：同用户名。 （5）若还是不清楚账号密码的，请咨询财务处综合 两种登录方式都可进入如下界面。 左边显示“高级财务查询系统”与“网上预约报账系统”，点击指定系统进入即可。 二、申请报销单 在预约报账首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报账申请过程。其步骤如图所示： 点击【报销单管理】，该页面中显示您已经填写而财务还没有入账的网上报销业务。 【申请报销单】 新增预约报销单由此进。 【修改报销单】 选中单笔所要修改的报销单，点击后可修改内容，但项目编号是不允许修改的。如果要变更项目编号，请务必直接撤销报销单后，再重新填报新单。 【撤销报销单】 选中单笔所要撤销的报销单，点击后直接删除。 【打印报销单】选中单笔所要打印的报销单，进行打印。 点击页面左下方的【申请报销单】出现以下页面： 上图中带*号的项目均为必填项。 【报销项目号】：项目负责人点击输入框后的按钮可以选择自己的项目，非项目负责人需要手动录入报销项目号以及项目负责人姓名才可继续填写。【报销项目号】和【项目负责人】必须匹配。 【申请人工号】与【申请人姓名】：当前预约账号所有人的姓名与工号 【实际报销人】：票据费用实际报销人即经办人 【摘要】：报销人姓名+报销XX费用 【选择支付方式】：“对私支付”针对的是校内师生、需手工录入其身份证号和卡号的校外人员；“对公支付”针对的是对单位发生的支付；“混合支付”针对的是一笔报销业务中同时含有对公对私支付方式，但对私支付与对公支付均不得超过3笔。 【选择业务大类】：默认选择“日常报销业务”，可根据自己办理的业务自行选择其它业务类型。上述内容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续，进入“日常报销业务”界面或“其它业务类型”界面。 注意：学生的票据通过自己老师的项目来报销，需要登录学生自己的账号进行申请预约，由老师在预约报销单【审批人】处签字；老师自己的票据需要老师登录自己的账号进行申请预约，由分管领导在预约报销单【审批人】处签字。 三、日常报销业务（含借款） 第一步：报销人在【申请报销单】页面填写完必要信息后，点击【下一步】进入以下界面， 【冲销往来】显示本人负责项目的所有借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单，根据需要勾选所要冲销的借款项，输入本次冲销金额，点击【下一步】。 注意：（1）【本次冲销金额】默认为所欠金额，可以大于、小于或等于当初借款数额，自行修改本次所冲销金额即可；【未核销金额】是指剩余的所欠借款；【在途金额】指已经生成预约报销单的冲销额，但财务尚未入账冲销。 （2）对于冲账，【报销项目号】必须与当初借款的项目号一致，从A项目借必须从A项目冲销。 （3）若老师们实际有借款，但系统没有显示，是因为以前没有实行网上报账，没有关联借款人工号，显示不出来。有两种处理方式：一种是到前台冲账，二是按照正常日常报销走，最后在打印出来的预约单上，手动注明。 第二步：如果无借款或本次不冲销该项目借款，不要进行选择，请直接点击【下一步】，并点击继续。 出现以下界面： “借款业务”请直接在【暂借款】栏填写金额；其它报销业务按报销经费性质填入不同项目栏，填写后点击【下一步】。其中“金额”中不可填写的灰色栏，表明该项目不能报销该费用项。 “校内教职工”直接输入工号，点击回车，系统自动读取人员信息。如果不能读取个人信息请联系财务处综合科。请务必选择【卡类型】，以确保信息正确读取。 “校外人员”在“工号栏”请填写校外人员的身份证号。 “校内学生”请填写学生的登陆账户，学生卡号及校外人员卡号，请自行手动输入，并选择卡类型。请尽量填写农行卡号。 其中“未填金额”与“已填金额”合计为该次报销的总金额。 如果支付方式选择“对公支付”，【户名】【账号】等带*号为必填项，其中“开户银行”一定要点击后面的图标进入选择界面， 输入正确的开户银行，点击查询(正确格式一般为：中国XX银行XX市XX支行：例如中国农业银行