应用文(通知).ppt

——通 知 小熊要请客， 便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。 创设情境 通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 (《国家行政公文处理办法》) 通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。 解题二 通知的特点： 1.适用范围广 此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。 2.使用频率高 是所有公文中使用频率最高的文种。 3.专项性强 通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。 通知的格式： （1）标题(第一行居中) A、仅写文种“通知”,如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 B、事由+文种，如“严禁上班时间玩电脑游戏的通知”。 C、发文机关+文种，如“人力资源部通知”。 D、发文机关+事由+文种，如“XX学校关于‘五一’放假的通知”。 （2）主送机关（受文单位或个人的名称） ▲ 注意：在日常简单的通知中， 正文内容已明确了通知的对 象，那么，开头的对象名称 也可以省略。 ▲ 写在标题下一行，顶格写，加冒号。 （3） 正文 ▲ 在称谓下一行空两格写。 ▲ 若无通知对象的名称，就从 第二行空两格写起。 ★注意：如会议通知必须写清会议的名称、议题、时间、地点，参会人员及对参会人员的要求等。 开头： 交代发文缘由 主体：交代应办事项（条理清晰、任务明确 ，内容较多的可以分条写） 结尾：提出执行要求 　结尾可写“特此通知”等字样。如无必要，也可不写。 （4） 落款 ▲ 分两行写在正文末尾的右下方，写出发文机关和发文时间。单位名称在上行，日期在下行。 如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 ▲ 若是正式文件应加盖公章。 　　 结构模板 标 题 通知 主送对象 通 知 主送单位： 正 文 1.发文缘由； 2.通知事项； 3.执行要求。 落 款 发文单位（印章） XXX年X月X日 注意事项： 措辞得当，运用书面语。 语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长。 信息及时、准确 、无遗漏。 条理清晰，轻重有序。 ▲ （5）、通知示例 示例一 　通 知 　 校初中男子篮球队定于２０日下午４时在学校篮球场集训，希全体队员准时参加。 金雁中学体育组 １２月１９日 示例二 广汉市金雁中学 关于开放阅览室的通知 学校各班： 我校阅览室的准备工作现已就绪，３月１日正 式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班 作好宣传，积极组织学生借阅。 广汉市金雁中学阅览室（盖章） 2000年2月28日 三、写作实践 ① 请以广汉市金雁中学教务处的 　　名义通知全体任课教师在１２ 　　月２2日下午４点到阶梯教室 　　参加教学工作会议。 两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。 ★ 通　知 全体任课教师： 　 今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，望准时参加。 　　　教务处 １２月２２日 格式一 格式二 通 知 今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准 时参加。 教务处 12月22日 通 知 各团支部书记： 你们好！经研究，定于5月11日下午两点 召开团支部书记坐谈会。请准时参加。 育才中学团委 2000年5月16日 地点 内容 巩固练习 1.?? 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.?? 出席对象：学生会干部，各班班长。 3.?? 会议地点：政教处办公室。 4.?? 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！