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基于WebOA系统在中等职业学校实现摘要：随着中职学校的办学规模的不断扩大，激烈的竞争是学校将目光转移到了如何能科学的可持续的提高办学效率和规范学校的日常管理。因此为了适应现代社会发展的需要，必须建立起一种新的开放网络化的教学环境，以达到完善管理功能的信息系统。本文讨论了办公自动化的特性功能，以及中职学校OA系统的发展情况和特点，分析了中职学校的基于Web的OA系统的应用发展现状，以及其技术特点以和发展现状。 关键词：系统功能；教学模式；中职学校；实现 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)05-0000-02 近年来中等职业学校的办学规模和效应都随我国教育事业的迅猛发展而发生着深刻的变化。相比较于传统的教育、教学模式而言，学校教学、行政办公、后勤等方面因为有了信息技术的加盟而得到了创新的改变。在中等职业学校中，很多日常工作都已经慢慢依赖OA系统才能完成。OA系统也就是办公自动化系统，随着计算机科技的不间断快速发展，它不仅成为了学校和许多企业单位办公的得力好手，还是中职院校管理现代化的标志。 一、中职学校的基于Web的OA系统功能分析 对于中职学校而言，学校在兼顾学业教育的同时，还需要培养学生的技能，使学生带有更强的职业性和实践能力，因此中职学校不仅包含教育工作，更多的还有与社会企业的联系工作。由于中职学校工作的复杂性，决定了可以分有许多个部门组合成，这么大部门里又有许多小的递属部门。在这些部门里贯通的信息需要有条理的管理，比如说学生信息管理，财务管理等。这些信息源都是需要被保护起来的，因此有效的OA系统就帮了一个大忙，让管理员有条不紊的对信息进行处理，高效率地完成学校的信息事务。该系统还可以帮助中职学校建立一个内部的信息沟通平台，方便内部的通信和信息交流，保证信息能够通畅地发布，为学校内部提供一个有效信息发布和交流的平台，确保学校的公告事宜，规章制度，新闻等能得到及时的发布。 二、中职学校的基于Web的OA系统的现状及不足 根据中职学校对于教务的管理，比较突出的就是排课问题。从实际需求出发，提出了相对应的目标。结合该系统所提供的功能，完成了教学计划和排课管理供给查询使用。另外还使用了OA系统所包含的数据库技术记录了登录数据和查询记录，方便日后查阅。尽管通过按照系统设计实际操作之后，还是发现了当中有不少的漏洞，如果不完善系统的设计，及时处理漏洞的话，将会造成不必要的损失，影响学校和学生的权益。 （一）系统安全问题 网络安全管理在办公自动化系统里是一个很重要的因素，因为如今的网络发展的进步日益迅猛增长，所以安全问题也开始复杂和突出起来。因为在OA系统中的某些信息的限级是非常机密的，因此需要保护这些信息的访问权，避免信息被泄露出去然后被不利使用。而且基于Web的OA系统在教育方面的潜力越来越明显，尤其在开放的教学方面。但是如果没有了相应的安全保护罩来确保系统的安全，那么将会给办公自动化系统带来不可弥补的损失和不好的声誉。 （二）维护系统困难 基于Web的OA系统实质上是一个在运行中需要不断进化和升级，才能不断更新应用，为学校管理带来更多便利。而事实上许多中职学校是忽略了这一点，对系统的维护工作时常停滞不前，导致系统功能的扩充和更新都得不到及时的跟进，应用也就跟不上脚步了。因此，及时恰当地维护系统才是正确运行的基本保障。 三、中职学校的基于Web的OA系统的实现特点 基于Web的OA系统在中职学校实现得到的效果还是相对明显的，无论是在信息管理还是数据安全方面，以下分析该系统的几点特点。 （一）简易性 OA系统经过设置之后可以辨识不同身份用户，进而提供其需要的要求服务。并为其提供不同的操作界面，只要使用口令登陆之后，便可按界面操作，简易方便。界面所提供的查询也是多样性的，还另可添加模糊查询，方便用户使用。 （二）安全性 在使用系统前，用户必须先得到身份验证，口令确认和查询权限。确保系统内的学校学生的信息不会发生泄漏情况，保障了学校的利益也保证学生的人生安全，更重要的是数据的清晰条理，安全可靠，是操作更安全快捷，提高学校办公效率，与此同时，有效地加强了员工与员工之间的交流，领导与员工之间的互动。 （三）监控性 OA系统除了能确保信息的安全传递和日程安排等功能以外，全局监控各部门的业务办公情况，各功能室使用情况也是该系统能提供的功能范围之内。这样可追溯性的监控记录可为日后的查询和管理提供方便，还有利于管理员提高行政管理的水平，增强学校日常工作的监控能力。 四、对于中职学校的基于Web的OA系统的建议 中职学校本着加强教育文化建设，为社会输送专业人才的态度，需不断完善系统的