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外发的cad图纸加密,经数据加密以后,打开三次自动删除
外发的CAD图纸加密以后,打开三次自动删除
现在很多研发型的企业,比较注重研发方面,而自己没有自己的机加工厂。公司的图纸都是外发给外面的机加工厂来加工。这样一来就存在一个问题,自己公司员工的脑力劳动成果,很容易就通过机加工厂员工“不一留心”就泄露到了第三方竞争对手的手里了,严重的还会给公司带来不可估量的损失。
本文就为大家分享如何通过酷牛网络的IP-guard加密软件,来实现外发的CAD图纸加密之后,打开三次,自动删除CAD图纸文件。
酷牛网络的IP-guard加密软件。先找到我们要外发的CAD图纸文件
第二步:在外发文件上点击鼠标右键,弹出对话框里找到申请外发选项。
在外发配置里找到限制打开次数处打勾,并且在最大打开次数处填上3
第4步:找到密码认证选项。
第5步:在弹出的对话框里填上打开文件的密码,两次密码必须一样。
下拉外发配置,找到自动删除并打上勾。
在申请信息处填上,“供应商机加图纸外发,请批准!”并点击申请。
创建申请成功。这时我们要等待酷网络IP-guard授权的部门领导审批。
领导审批成功,会在右下角弹出如下的对话框。
点击对话框,会弹出外发申请批准对话框。
点击外发申请批准对话框,会弹出创建外发文档的对话框。
选择生成可执行文件,这样就可以生成一个外发的可执行文件。并为外发文件选择保存路径。我是选择将生成的文件跟外发CAD原文件同一个地方。以供读者作对比。
这样就在电脑上生成了一个跟外发CAD文件同名,并且后缀为exe的加密外发文件。
当我们外发给供应商,供应商打开文件的时候会弹出要求输入密码的对话框。输入密码并点击确定。
这时候打开了一个叫外发文件查看器的对话框。点击打开,这时请注意查看对话框上面,有打开次数为1/3的内容,表示刚刚为第一次打开加密CAD图纸。此时我们关闭打开的图纸文件。
当我们再一次点击打开时,可以发现外发文件查看器上面显示的打开次数变成了2/3。此时我们再次关闭打开的图纸文件。
第17步:当我们第三次点击打开并关闭文件时,我们可以发现,存在电脑上的外发加密图纸文件不见了。
从而实现了打开三次CAD图纸加密文件后,自动删除外发的CAD图纸文件,让你的图纸文件免除了二次泄露的风险。
在制作外发加密文件的时候,可以在加密设置里选择不让文件接收方复制,打印,修改,截屏等功能。
在做外发申请的时候,必须经过部门经理的审核批准方可外发,如果部门负责人发现限制过于宽松,可以更改设置后再给予外发。
由于作者电脑安装了酷牛网络的IP-guard数据加密软件,不能截屏所以图片全由加密软件的屏幕监控功能采集所得,读者如果想通过截屏得到图片,这种方式是不可能成功的,只有通过屏幕录像监控功能才能得到案例中的图片内容。
当然这个打开次数,也是可以凭个人对CAD文件的保密程度,来作相应修改。比如只让打开一次并且打开一次之后就自动删除。从而有效的避免了CAD数据文件,流露到了竞争对手的手里,有效的保护咱们自己公司的核心竞争力
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