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中英国家档案馆(局)网站建设对比研究及启示
中英国家档案馆(局)网站建设对比研究及启示摘 要:全文从网站页面设置、内容布局、专题栏目建设等方面对中英两国国家档案馆(局)网站建设进行对比分析,探寻两国在国家档案馆(局)网站建设方面存在的差距。
关键词:档案馆网站 对比分析 启示
1999年,随着我国电子政务的实施,国家档案局(馆)建立了自己的档案馆网站:http://www.saac.省略/,并逐步将纸质档案信息搬上了互联网络;2003年4月,原英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会合并组成了英国国家档案馆,在沿用老网址(http//:.uk)的同时,启用了新的网址:.uk/。
一、 对比分析
(一)网站背景页面设置比较
我国国家档案局(馆)网站页面设置采用了图文结合的模式,进行分栏式的信息介绍。其中,新闻链接模块中附加了动态切换图片,整体页面背景以红色与天蓝色为主,页面抬头和页面右上方分别印有鲜艳的中华人民共和国国徽和中国共产党党旗。
英国国家档案馆网站总体框架设置清晰明了,同样采用了图文并茂的网站设计模式。整个网站页面进行了分栏式的信息介绍,背景色彩较为鲜艳,个性化十足。
(二) 网站内容设置比较
1. 网站整体内容布局对比
中国国家档案局(馆)网站的内容主要包括以下模块:新闻资讯、政务信息、在线服务、公众参与、视频栏目、局(馆)领导介绍、职能介绍、政策法规、直属事业单位介绍、通知公告、国际国内档案网站链接、专题栏目等。
英国国家档案馆网站首页抬头显示出六大模块:about us(关于我们)、education(教育)、records(文献记录)、information management(信息管理)、archives sector(档案部门)、shop online(网上购物)。其中,“教育”、“文献记录”、“信息管理”三大模块还附有生动的图片背景作为映衬,较为显眼,是英国国家档案馆网站的重点建设模块。在三大模块的正下方是latest news(最新消息),列举了一些最新的关于英国国家档案馆建设的信息。除此之外,网站还设置了quick links(快速网站链接)栏目,包括:birth,marriage and death certificates(公民出生、结婚和死亡信息查询)、national register of archives(国家注册档案馆信息查询)、certificates of British citizenship(公民入籍证书查询)、historical manuscripts commission(历史手稿委员会)、UK government web archive(英国政府在线档案查询)等内容。
在内容布局上,中国国家档案局(馆)网站主体以介绍档案局(馆)职能与政务信息公开为主,以档案信息查询为辅;英国国家档案馆网站内容布局以“教育”、“文献记录”、“信息管理”三大模块为主,并提供大量的在线网站信息,更注重档案网站信息的利用与服务。
2.网站专题栏目对比
中国国家档案局(馆)网站专题栏目内容更新比较缓慢,例如,截止到2012年5月,该模块中的专题内容:中苏关系档案展、胡志明主席与中国、全国档案工作暨表彰先进会议等都未更新。
英国国家档案馆网站最为独特的就是“教育”与“网上购物”模块的专题栏目。其中,“教育”模块全面介绍了从中世纪至今英国1000多年的历史,并在该模块下方专门开设了for teachers(针对教师)和for students(针对学生)两个子分块,为教师和学生提供全面的教育信息资源。该模块在教师一栏中根据入门学习到深入了解的不同阶段设置了KS1、KS2、KS3、KS4、KS5五个级别,并在学习的过程中比较多地用提问的方式引导教师和学生更好地去了解历史。另外,“网上购物”模块中有documents online(网上文档 )、image library(图片资料库)、record copying(档案拷贝)和bookshop(网上书店)四个子模块,分别提供电子档案付费下载服务,数字化扫描图像和摄影图像的在线欣赏与下载购买,以及英国国家档案馆出版的各种书籍、画册和资料的在线订购服务。
在专题栏目的建设上,中国国家档案局(馆)网站比较注重专题历史档案的介绍和科技档案工作的进展,对档案教育工作只是面向专业的档案人员进行,不太注重档案网站信息的大众化服务和档案教育工作的平民化普及;而英国国家档案馆网站则更注重档案信息资源在全民教育领域中的普及、开发与利用,大范围、全方位地为学生和教师提供熟悉历史、了解历史、学习历史的平台与机会,并成功地将商业购买模式融入其网站架构之中,为档案信息的平民化服务和商业化运作开辟了一条成功之路。
3.内容更新速度比较
中国国家档案局(馆)网站中
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