如何利用AO某某年采集财政审计数据.docVIP

　　如何利用AO某某年采集财政审计数据 　　 　　随着国家审计署金审工程的逐步推进，计算机辅助审计作为必须掌握的审计技术已成为审计人员的共识。掌握和推广利用ao系统深化财政审计工作，同样是审计人员不可回避的课题。财政“同级审”工作已进行了十余年，由于ao系统转换模板配置的滞后性，财政预算会计数据结构的复杂性，一直以来利用ao系统审计财政数据成为制约财政审计 的瓶颈。今年，在实际工作中我们积极探索现有条件下，如何充分利用ao系统挖掘财政审计技术潜力方面取得突破性进展。 　　一、组织财政ao审计要具备的基本条件 　　本文基于ao系统不具备财政预算会计转换模板，且有必要对财政预算资金采用ao辅助审计的实际需求考虑。针对不同财政预算会计软件，首先要了解其后台数据库类型。例如：我市财政部门使用的是四方至诚总会计软件，其后台备份数据是sql server类型。其次是尽力破解数据库数据字典。一般而言，数据库后台备份数据表中，有数据检索对照表，表中涉及的数据代码与数据名称，就可以作为简易字典使用。第三利用ao系统转换数据其目的就是由表或关联表生成完整账套。转换与导入数据是实施ao审计的基础，也是检验与核对后台数据完整性的必要步骤。第四人员技术准备。要做到能够导出后台备份数据，能够转换ao系统能识别的数据类型，能够利用数据字典识别表内数据涵义，能够找到并关联重要的三张表，即：凭证表、科目代码表、科目余额表，能够掌握ao系统数据库数据转换模板功能与设置，能够编写sql语句。 　　二、财政ao审计要实施的重要步骤 　　下面以sql server数据库导出的后台备份数据为例说明。 　　（一）导出备份数据。 　　登录财政预算管理系统主机，进入sql server企业管理器，打开本地服务器，找到预算会计后台数据库。点击右键查看数据库属性，记住数据文件和事务日志名，方便以后还原。点击右键进入所有任务→备份数据库，指定存放路径进行数据库完全备份。 　　（二）还原备份数据。 　　在安装sql server的机器上，进入sql server企业管理器，打开本地服务器的数据库栏目，单击右键进入新建数据库，给数据库起一个名字a，单击数据文件和事务日志选项卡，修改数据文件和日志名称，使数据文件名及事务日志名与备份数据的名称一致，否则无法还原。选中数据库a，点击右键进入所有任务→还原数据库，选择［从设备还原］，指定存放备份文件的路径完成还原。 　　（三）数据分析与处理。 　　通过打开还原的数据表，查找与科目代码、凭证、科目余额有关联的数据表格。通过分析，我们需要的信息分别存储在zf1pd、zf1zz01、zf1km01、zf1dh=501+rtrim(kmh), name=rtrim(name), jd_flag=1 　　into kmb1 from zf1km01 　　union 　　select kmh=505+rtrim(kmh),name=rtrim(name), jd_flag=1 from zf1km01 　　union 　　select rtrim(kmh),rtrim(name), jd_flag from zf1zz01 　　order by kmh 　　2、生成完整凭证表 　　（1）将zf1pd、zf1zz01、zf1km01、zf1d, kmh=case h is not null 　　then rtrim(b.kmh)+rtrim(c.kmh) else rtrim(b.kmh) end, 　　 name=case h is not null then rtrim(c.name) 　　 else rtrim(b.name) end, 　　zy=rtrim(zy)+/+rtrim(zy_mx)+/+rtrim(d.name), 　　jdf,pdh,flh,date=某某年-+cast(month as varchar)+- 　　+cast(day as varchar),val into pdb from zf1pd a 　　join zf1zz01 b on a.zz_scm=b.scm 　　 join zf1km01 c on a.km_scm=c.scm 　　join zf1d=d.scm 　　（2）剔除凭单号为零数据 select * into pz from pdb h,name,val=sum(val),jdf into kmye from pdb h,name,jdf 　　（四）设置并导入ao系 统。 　　1、采集数据。新建电子数据，通过财务软件数据库数据采集数据，添加sql server数据源，选择要导入的数据库，挑选生成的科目代码表、科目余额表和凭证表,数据导入完成。 　　2、生成财务数据临时表。通过数据整理、字段