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外企法律顾问律师服务经验漫谈 青岛德衡律师集团事务所 伏 青 法律顾问服务是律师的业务范围之一，在非诉讼领域占有首要位置。《中华人民共和国律 师法》第25条规定律师的业务范围中，第一项便是“接受公民、法人和其他组织的聘请，担任法 律顾问；”由此可见法律顾问工作的地位和重要性。律师法律顾问业务的重要性，．归结起来可 体现在社会价值和经济价值两个方面：第一，社会价值方面。律师之所以称为“师”，其价值绝 不仅仅在于为当事人解决纠纷、亡羊补牢。“师者，所以传道、授业、解惑也”，从社会价值角度 看，律师担任法律顾问的作用主要是“预防”。即，通过顾问律师的法律咨询、法律宣传、法律帮 助等具体工作，使聘请人的行为纳入法律轨道，从而最大限度地避免纠纷、陷入讼累，进而使整 个社会的活动朝着法制化方向发展。这正是律师社会价值的最终体现。第二，经济价值方面。 顾问律师能够通过以预防为主的工作，使聘请人减少为解决纠纷、进行诉讼产生的开支；还能 通过帮助聘请人完善内部管理、参与经济谈判等工作，直接为聘请人产生经济效益。 由于外资企业对中国法律政策等环境的陌生，一个优秀的法律顾问对外资企业的经营运 作较于国内企业发挥着更大的作用。作为外资企业的法律顾问，概括而言，具备需要至少两大 方面的条件：一是扎实的法律业务能力；二是能与客户进行充分地沟通交流。作为多家外资企 业的常年法律顾问，在平时的工作中积累了一些经验，在此想与大家共享与讨论。 一、树立品牌形象，提高自身知名度 首先律师事务所的对外宣传和形象设计是相辅相成、不可分割的。为更好地开展法律顾 问业务，律师事务所应当在宣传工作中有意识地突出此项业务对企事业单位乃至个人的重要 性，并阐明本所在这一领域的业务状况和业务水平。作为外资企业法律顾问，一份双语的律师 事务所简介、律师服务方式等是必不可少的推荐资料。通常容易被忽视的一点是，其实律师办 好委托事务是最好的自我宣传。在办理委托事务的过程中，律师的工作作风、执业态度、业务 水平都被委托人看在眼里，记在心里。在长期执业的日积月累中，社会上便会逐渐形成对律师 的评价，这种好或不好的评价将会直接影响到律师日后的业务发展。笔者现在担任近二十家 外资企业的常年法律顾问，其中60％的法律顾问单位是依靠老客户推荐而建立业务关系的。 二、办好首件法律事务 为了能够树立良好的业务形象，得到聘方的重视，并能在顾问工作中有所作为，律师必须 十分出色地完成聘方所交付的第一件任务。而想要办好这第一件案子，最重要的就是选择好 办理的内容和角度。第一，可以建议聘方尽快解决客户客观存在的隐患型问题，给聘方留下积 极上进的良好印象。第二，只去做顾问律师目前力所能及的事情，以防弄巧成拙。在法律顾问 工作的初始阶段，为聘方解决几个关键问题，不仅给自己增强了信心，还能获得聘方的信任。 J78第七届中国律师论坛优秀论文集 这对于顾问律师开创顾问工作新局面不无裨益。 三、勤于联系、加强沟通 要使顾问工作持续发挥作用，除了及时完成聘请人委托处理的事务外，还需平时加强与聘 请人的联系与沟通。平时注意了解客户的行业。通晓客户的术语、立场与策略，看出并分析客 户行业所面临的特殊问题，预测与了解客户的目标与其轻重缓急，成为企业经营过程中法律风 险防范的当家人。 四、发掘潜在的法律事务 律师应当主动介入，发掘聘方潜在的法律事务，并及时提出律师意见，从而使律师作用得 到最大程度的体现。发掘潜在的法律事务可以从以下几个方面人手：第一，审查、清理合同；第 二，帮助建立各项规章制度；第三，清理聘方债权债务；第四，进行法制宣传教育；第五，提供法 律、经济信息。顾问律师从事以上服务需要分门归类，建立服务档案，以便跟踪服务，同时应当 避免做虎头蛇尾、浅尝辄止的表面文章。此外，律师在发掘潜在法律事务的时候，还应当尊重 聘请人本身的意见，而不应擅作主张，专行独断，尤其涉及聘请人不愿公开的内部事务，律师则 应当主动回避。 五、顾问服务有形化 企业在Et常经营过程中，时不时会遇到一些法律上的问题，公司设立、清算破产、审查合 同、劳工纠纷等大小问题均会咨询法律顾问。笔者认为，企业与法律顾问之间，除非紧急事宜， 应尽量通过信函、传真或电子邮件的方式来沟通。如此一来，一年顾问合同期满，双方均可清 楚知晓法律顾问的工作量有多大，企业一方有哪些问题是重复的，有哪些问题是未彻底解决 的，大量的问题到底出在哪些部门。然后有针对性地组织相关培训，集中处理或形成书面文