国立博物馆图书室管理经营问题探讨 以国立自然科学博物馆图书室为例.docVIP

莊明賢 Ming-Shyan Juang 國立自然科學博物館助理研究員 Assistant Curator, Information Division, National Museum of Natural Science 【摘要Abstract】 國立博物館設立圖書室以支援典藏、研究、展示及教育等活動，在國內已達若干共識，本文以國立自然科學博物館圖書室為例，就行政管理、技術服務、讀者資訊服務及組室關係等，提出目前在經營管理上的問題，作為其他博物館圖書室營運的參考。圖書室應該經營成為博物館的資訊資源中心，以促進博物館功能的實踐，提昇學術研究及社會教育地位。未來圖書室將承擔更多的任務與挑戰，同時也需要博物館在經費與人力上持續穩定的支持，在經營管理上須活潑彈性講求效率，以充分配合博物館營運的各項需求，協助達成博物館的使命。 National domestic museums have reached some common consensuses that a national museum to establish a library to assist museum collection, researches, exhibitions, educations, etc. The article probes the library administration, services, and division relationships of the National Museum of Natural Science for references. The museum library should become an information center to promote the museum to achieve its goals and to enhance its status of academic researches and social educations. Inevitably, it will take more responsibilities and face increasing challenges. In order to help the museum to get its goals and to meet its needs, the library needs a stable support in the annual budget and manpower. Of course, the operation of the museum library should be more efficient and elastic. 【關鍵詞 Keyword】 博物館；博物館圖書室；專門圖書館 Museum; Museum Library; Special Library 壹、前言 國內十餘年來隨著經濟的繁榮進步，政府有計劃地推動各項文化建設，使得公私立博物館蓬勃發展，除增添社會文化氣息外，對活潑教育方式，普及大眾科學、人文與藝術教育，促進多元文化學習，提昇國人生活品質上，都具有許多實質上的助益。 國立大型博物館為達成其計畫與目標，在組織上常依工作性質或業務功能分組，大致設有蒐藏、研究、展示、教育等專業組，以及行政、會計、營運支援、行銷管理等支援配合單位，而圖書室（館）是其中之一，以配合母機構的各項實際運作，甚至為來館參觀者提供各項服務。雖然博物館界對本身圖書室的隸屬與規模並無定論，但是對於博物館應設置圖書室，徵集相關圖書期刊等文獻資料，以提供館內蒐藏、研究、展示及教育人員研究參考，都具有很高的共識，筆者忝為博物館圖書館員，服務於國立自然科學博物館（以下簡稱本館）多年，深感如何妥善管理經營圖書室，以協助博物館發揮教育國民（Educate）、供給娛樂（Entertain）、充實人生（Enrich）的功能，確實是圖書館員應該努力思考的課題。目前本館圖書室在管理經營上，仍存在著一些不易克服的問題，願藉此文略抒己見，以提供國內博物館圖書館員，以及博物館領導決策者參考，以下分行政管理、技術服務、讀者資訊服務、及組室關係等課題一一加以探討。 貳、行政管理 博物館圖書室屬於專門圖書館（Special Library），一般隸屬在資訊部門或推廣部門，組織地位及層級不高，人力也比其他類型圖書館精簡許多。在行政上獨立或附屬在其他部門，須視各博物館實際狀況而定，若以圖書館行政觀點來看，設置實際法定負責人，在行政上能獨立運作，較為符合圖書館實際的需要。本館於民國75年成立，依據組織條例設置資訊組，掌理全館館務電腦化之規劃執行，及各類圖書期刊資料之徵集、編目、典藏、流通等業務，並置組主任一人，圖書室與