利用ERP沙盘提升企业全面预算管理水平.doc

利用ERP沙盘提升企业全面预算管理水平摘要:全面预算管理以其自身的优点获得了诸多企业管理者的青睐，因此成为了企业实施内部控制的重要管理工具之一，但是应该看到传统的全面预算管理因为没有IT系统的有效支持，其效果也因此大打折扣。而ERP软件的应运而生重新使企业全面预算管理获得了生机，本文通过阐述ERP沙盘前提下企业开展预算管理的可行性，着重分析了ERP沙盘在提升企业全面预算管理水平中的作用，以期为提升企业全面预算管理水平做出有益探索。 关键词:ERP沙盘 全面预算 应用 预算管理作为一种管理模式，其实质是利用控制手段来实现资源在企业生产管理中的有效运用，尽管全面预算管理在理论层面是少有缺点的，但是在实际的运用过程中，却因为种种限制条件的存在而效果不佳。在此背景下，ERP的诞生为企业全面预算管理效果的提升创造了条件，ERP与企业全面预算管理之间有很多的契合点，这为二者之间的有效融合奠定了基础，而实践也证明ERP沙盘对于企业全民预算管理具有促进作用，因此越来越多的企业开始考虑ERP与企业全面预算管理的融合问题。 一、ERP沙盘与企业全面预算管理结合的可行性分析 ERP沙盘预算本质上来讲就是一个预算体系，该预算体系包括业务预算、决策预算以及财务预算三大块内容，这些不同的模块相互之间联系紧密。通过将ERP沙盘运用到企业全面预算管理中可以大大的提升企业内部信息之间的共享程度，从而提升企业的核心竞争力。ERP沙盘与企业全面预算管理之间进行结合的可能性主要有以下几个方面的因素： (一)全面预算管理本质上是ERP功能的一部分 企业战略目标都是通过预算被层层分解到每一个部门、每一名员工身上，这与ERP的计划理念不谋而合，而计划一旦确定以后就进入落实阶段，管理的关键点就从计划变为了控制，即确保企业的经营管理能够按照企业的计划推进。ERP最大的功能就体现在控制层面，每当企业的发展偏离了企业的既定目标时，通过ERP就能及时发现这种偏差，进而提醒企业管理者采取相应的措施来解决计划实施过程中的偏差，如果没有ERP沙盘预算的及时报警，企业的计划就很容易被架空，从而使企业的战略目标无法实现，因此从这个意义上讲，全面预算管理本身是ERP沙盘管理的功能之一。 (二)ERP沙盘子系统与全面预算管理关系密切 全面预算管理的载体就是企业生产、销售、成本等各个方面的数据，只有相关数据的完整、真实、有效，全面预算管理的控制职能才能得到有效地发挥，而ERP沙盘各个子系统为全面预算管理的开展提供了各种必须的数据，ERP沙盘系统会自动记录企业发生的每一笔业务，当预算管理需要数据时，既可以通过ERP的各个子系统获得，举例而言，ERP的子系统销售子系统、采购子系统等，当企业全面预算管理对企业的销售以及成本之间的数据进行比较分析时，就可以从这些子系统中获取各种信息资料。 (三)ERP沙盘能协调全面预算各部门的运行 全面预算管理涉及到企业的各个部门，如销售、采购、生产、财务等，上述各个部门之间通过有效地沟通以及协调，才能确保全面预算职能的实现。而利用ERP沙盘预算工具则有助于企业各个部门能够清楚认识到自身在整个ERP系统中的地位与作用，同时也有利于各个部门正确意识到自身与其他部门之间的关系。 二、ERP沙盘在提升企业全面预算管理中的具体运用 ERP沙盘在企业全面预算管理中的运用具有一定的客观必然性，这是由ERP沙盘的独特优势所决定的，ERP沙盘在提升企业全面预算管理水平中所发挥的作用主要体现在以下几个方面： (一)实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略 在ERP沙盘的有效帮助下，企业全面预算管理不再仅仅是对于企业的经营目标进行控制，相反借助于ERP，企业全面预算管理成为指导企业经营管理方向的一个预算工具。通过ERP的帮助，企业全面预算管理中对于各个职能部门的有效协调成为了可能，大大减少了因为部门之间的内耗所导致的各种效益损失，鉴于此，ERP沙盘与企业全面预算管理的有效结合，拓展了预算管理的基本内涵，使企业预算管理成为了促进企业战略实现的有效工作。 (二)实施ERP实现了企业预算管理全过程的控制 按照预算管理的阶段来划分，企业全面预算管理的功能基本上表现在事前控制、事中控制以及事后控制三个阶段.一般来讲，在传统的预算管理中很难做到上述三个阶段的全面控制，没有ERP的协助，全面预算管理基本上集中在事前控制方面，对于事中以及事后控制力有不及。在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能，而且把这三大职能有机地整合于计算机软件系统中，成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。 (三)ERP增强了企业预算目标实现的可执行性 理论上，企业的预算管理目标与企业的战略目标之间具有高度的一致性，然而在企业的实际经营过程