医院人事档案信息化管理模式探究.doc

医院人事档案信息化管理模式探究摘　要：当前，人力资源的信息化管理已经是一种发展的必然趋势，基于信息系统的管理模式，必将走向更为深入的应用。随着信息技术发展和应用的逐步深入，传统的人事档案管理方式已经逐渐难以适应时代的发展，本文在阐述医院人事档案管理信息化的基础上，通过具体的管理实例，构建了一个档案信息系统，并对其核心功能的实现进行了阐述。 关键词：医院人事档案　信息化管理　模式 1.引言 医院的人事档案是人力资源部门的重要工作依据，随着信息技术发展和应用的逐步深入，传统的人事档案管理方式已经逐渐难以适应时代的发展。人事档案管理的信息化已经成为一个亟待解决的问题，这同时也是医院的人事管理工作发展的必然要求。通过把原始的档案数据进行数字化，从而构建基于计算机和网络的信息数据库，大大提高了工作效率和数据准确性，最终实现医院人事档案的自动化、实时化管理和查询，能够显著提升人才交流与科技进步，具有很好的理论意义和实践价值。本文在阐述医院人事档案管理信息化的基础上，通过具体的管理实例，构建了一个档案信息系统，并对其核心功能的实现进行了阐述。 2.医院人事档案传统管理模式的弊端 2.1过分依赖人工操作 医院的人事档案资源记载着员工的职业经历、学历等方方面面的原始记录，在传统的管理模式中，由于过多依赖于人工操作，就不可避免人为差错，一旦出现错误与遗漏，便会涉及到繁琐更改程序。此外，纸质的材料很容易破坏受损，不利于标准化、系统化管理。 2.2资料价值难以开发 在传统的医院人事档案管理模式中，档案的管理主要在“保管”而不是“利用”，档案的保管占据了大量的场所，而其中的价值却由于人工操作的繁琐而难以得到开发，不利于开源节流。 3.医院人事档案信息化管理的优势 3.1医院人事档案信息数据化的范畴 基于信息系统的医院人事档案信息化包括以下的工作范畴，档案资源的数据维护、信息管理系统的设置、数据源统计报表的生成以及用户信息查询的支持等。在这其中，系统的设置和数据的维护是关键。在选用具有升级扩容能力，且稳定合理的信息系统后，便能够结合网络与计算机技术来大大提升医院的人事档案管理效率和流程。在信息系统由单机系统升级为网络系统之后，还可以结合网络和用户终端进行不同部门的远程数据查询与资源共享。因此，医院的人力资源管理人员必须能够保持数据资源的真实性和准确性，并做到随时更新数据，对数据库的具体数据资源进行进行详细分类，并编写高效率的查询模块以利于用户方便快捷地调去相关资料。 3.2医院人事档案信息数据化的优势 首先，在引入信息技术后，医院的人事档案资料保存会经过电子数据化的过程而显得完整，纸质档案原件的使用率大大降低，档案保管的时间性得到了充分的延长。引入信息化工作模式后，可以直接用移动硬盘的介质来储存人事档案材料，便于上报数据，携带和保存也极为方便。 4.医院人事档案信息化管理实例分析 人力资源的信息化管理已经是一种发展的必然趋势，医院人事档案信息化管理子模块中，档案管理子模块的功能最为主要，本节具体阐述此功能的实现过程。医院人事档案的内容覆盖了人事管理全过程，在管理中，人事档案的管理与编制，一方面是一项必不可少的重要工作，另一方面，其人事档案的形成也是对人力资源进行管理、使用、的合理依据，人事档案对今后医院信息化管理的发展也具有非常重要的文献作用。因此编制、管理人事档案的属于医院信息化的不可或缺组成部分，应“边归档、边整理”，达到人事档案编制完成与人力资源管理同步进行的要求。最终的目的是提供一个有效、方便的收集整理人力资源的工具，使人事档案的编制效率和质量得到提高；在符合人事档案要求的前提下，把档案资料进一步科学地组织，方便日后的利用查询；在满足医院人力资源管理的基础上，能够适应多项目，便于扩展，并逐步达到对数字化人事档案更高一级档案馆管理的要求. 整个人事档案管理功能分为3大类功能：档案形成功能、档案管理功能和档案利用功能。 人事档案管理模块提供对档案资料进行整理的2种方式：手工调整和自动组卷，并自动编号整理后的档案，用户还能按不同档案目录，结合系统设定，自动形成多套档案，既保证了灵活性，又提高了效率。本文对医院管理系统的人事档案管理模块从功能上进行划分，将：档案形成功能、档案管理功能和档案利用功能分为三个子系统，分别是：档案收整、网上信息查询、系统管理。 4.1网上信息查询子系统的设计与实现 网上信息查询子系统的具备以下的基本功能： 1）系统主页功能 本文以HTML格式设计档案网上信息查询子系统的主页，由于本文所设计的档案查询系统属于医院内部人员使用，故力求做到操作方便、界面简洁。 当用户输入自己的ID和密码，从登陆页面登陆后就进入主页，主页面结合用户的具体权限，显示