AA02校长行程安排-国立水里高级商工职业学校.PDFVIP

國立水里高級商工職業學校 校長行程安排標準作業流程說明表 編號 AA02 版次 1 修訂日期 102.03.15 項目名稱 校長行程安排 承辦單位 秘書室分機 221 作業程序說明 一、不定時接獲校內活動、電話邀約、邀請信函、正式公文等 校長活動 時處理原則： （一）校內：以校務會議通過行事曆為及重要會議為優先排序，若會議時 間相互衝突則協調相關單位錯開。 （二）校外：校外會議、活動由校長核示後列入，並完成請假手續。 二、接獲有關校長行程訊息後，半小時內請校長核示。 （一）是：排定行程。 （二）否：校內－請相關單位變更活動時程或由校長代理人參加。 校外－以電話致上歉意並禮貌的婉拒活動邀約。 三、登錄校長行程： 校長行事曆白版，每半個月登錄，每個月的記錄以藍、黑色白板筆 輪替填寫。 四、通知業務單位列活動議程。 五、議程最終版定案，於每週 一製作校長一周行程表，並陳校長參閱。 控制重點 一、注意校長行程安排優先順序的管控。 二、行程安排充分與校長討論，並讓校長明瞭。 三、提醒校長行程 ，並預作準備。 法令依據 無 使用表單 校長每週行程表統一格式 備註 文件來源：各單位 可彈性調整( ) 資料 卷夾名稱：AA02 校長行程 存置地點：秘書室資料櫃全 文 完 國立水里高級商工職業學校 校長行程安排標準作業流程圖 (SOP) 編號：AA02 不定時接獲校內 活動、電話邀 校內： 約、邀請信函、 以校務會議通過行事曆 正式公文等校長 為及重要會議為優先排 活動行程 序，若會議時間相互衝突 N 則協調相關單位錯開。 校外： 校外會議由校長核示後 列入，並完成請假手續。 校長 核示 Y 登錄校長行程 請相關單位更 通知業務單位列