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20o8年2月 情报探索 第2期(总124期) 外文过刊排架方法新论 陈艳春 (烟台大学图书馆 山东 264005) 摘 要 阐述传统外文过刊排架方法、不足之处和外文过刊排架原则，提出了外文过刊新的排架方法。 关键词 外文过刊 排架 新方法 外文期刊是图书馆馆藏的重要组成部分。是必 2．2 便于管理的原则 不可少的馆藏资源。外文过刊的排架是否科学、合理 外文期刊由于其自身的特点。工作人员管理起 将直接影响到外文期刊的利用和管理。 来有一定的难度， 它要求工作人员既要有一定的外 1 外文过刊库传统的排架方法与不足 语水平，又要有相关的专业知识。但在实际工作中， 过刊库除了有保存以往期刊的功能外．主要是 由于外文过刊库工作人员的年龄偏大、学历偏低．有 为读者检索和查找资料提供方便。因此，在过刊库的 的工作人员的外语水平也仅仅是稍懂一点，面对专 排架方法上，要为读者提供一个准确的定位信息。在 业的外文期刊，即使每天外文期刊的回架。他们做起 “以书为本”的管理方式中。把书架的整齐度、乱架 来也有不少的难度；另外，如果岗位发生变动，接替 率、文献丢失率作为衡量管理的主要标准。受此影 者由于缺乏对整个外刊过刊库排架情况的了解．有 响，外文过刊库大多采用简单明了的刊名字顺排架 时会出现一种期 分在两处的情况。给管理带来不 法，即以刊名中外文字母的顺序来排列。这种方法排 便，因此，应采取一种简单、明了的科学排架方法，方 架简单，找刊方便；在过刊库的管理中，也相对地简 便工作人员的管理，既要方便读者，又要降低图书馆 单，过刊库的管理人员即使没有较高的外语水平，只 工作人员的劳动强度。 要稍懂一点外语。也可以进行管理。但这种方法的缺 2．3 利于倒架的原则 点也是显而易见的：不能把同类期刊集中起来。若外 由于图书馆的建筑空间有限。而每年不断地购 刊改版后的信息滞后或工作人员的更换，就会使更 进大量的期刊，外文过刊库内刊多架少的情况就会 名期刊分在两处，查找同一内容的资料，要在多个架 越来越严重，预留过多的刊架用于今后的倒架．几乎 子上查找。另外，在外文期刊中，由于外语语法不同 不太可能；另外，外文过刊的利用率与期刊出版年代 于中文语法，在刊名中常出现冠词、介词等单词，冠 成反比，出版年代越久，利用率就越低，为了提高利 词和介词是否参加字母音序的排列也存在一定的分 用率，频繁整体的倒架一直是外文过刊库工作人员 歧。近年来，由于版权和经费的原因，重点院校由于 沉重的工作负担。因此，需要建立一种科学的排架方 拥有雄厚的资金，可以保证外文期刊的征订，而普通 法，利于倒架，来降低工作人员的劳动强度。 院校的外文期刊征订品种却在减少，使用刊名字顺 3 外文过刊排架方法的新思路 排架法，使本来就不多的外文期刊分散在不同的架 鉴于以上外文过刊传统排架方法的不足和排架 子上，读者查找起来极为麻烦和费力。 原则，新的外文过刊排架方式可采用：语种一年代一 2 外文过刊排架原则 分类一音序的排架方法。 2．1 方便读者的原则 3．1 按语种分别放置 我国目前外文期刊利用率只有5％～30％。外文 各图书馆