对新《归档文件整理规则》的理解和认识.pdfVIP

对新〈归档文件整理 规则〉的理解和认识 • 桶长利 2015 年 10 月 25 日，国家档案局发布了〈 归 案卷目录等的多程序高难度劳动中解脱出来，经 档文件整理规则)[( DNT22-2015) 以下简称新 过十多竿的实践检验，被证明是合理的可行的。 〈 规则 )1 ，将代替 〈 归档文件整理规则〉 新〈 规则〉继承、发扬和丰富了这一原则，不仅在 [( DNT22-2000) 以下简称〈 规则)]，并于 2016 纸质文件材料的归档中继续执行此原则，而且将 年6 月 1 日起施行。新〈规则〉继承、发扬和丰富 这一原则扩大应用到到电子文件的归档。 ①归档 了整理原则， 将电子文件整理纳入新〈规则〉的适 文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间 用范围，确保了纸质文件和电子文件整理协调一 的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。 ② 致;新〈规则〉汲取了各省市规则实施细则好的做 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于 法，细化了整理要求， 规定了整理方法，更具操作 计算机管理或辅助管理。 ③归档文件整理应保证 性。以下是本人对新〈规则〉的一些理解和认识， 纸质文件和电子文件整理协调一致。这样的整理 但由于对新〈规则〉研读还不深，个人的理解和认 原则不仅符合纸质文件材料的形成规律，也符合 识难免有偏差，敬请同仁指教，同时也希望起到 办公自动化条件下电子文件的形成规律。 抛砖引玉之作用。 电子文件整理纳入《规则》适用范围 继承、发扬和丰富了整理原则 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机 数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 联系，是〈规贝I]}确定的一项重要原则，其以件 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 为单位的整理措施和所确定的分类、组件、排列、 传送的文件。多年来，国家和各省市自治区都先 编号、编自等整理方法，将档案工作者从立卷 后出台了一些电子文件管理的办法、规定、 规范， 那种划分类别和保管期限、组卷、抄写卷内目录、 如〈 电子公文归挡管理暂行办法)( 电子文件归挡 填写备考表、装订、拟写案卷标题、封面、再编制 与管理规范)(GB厅18894-2002 ) {公务电子邮件 2016 华第2 期 归档与管理规则) (DA厅32-2005) ( 电子文件与 纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录 电子档案管理办法〉等，规定了电子文件整理要 一年一本的，一本为一件;有文件处理单或发文 求，提