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试论预算管理中激励机制
试论预算管理中激励机制摘 要:“控制”和“激励”是管理学的两大精髓所在。所以,预算管理作为一种重要的管理方法,其激励作用不可忽视。笔者认为构建科学的预算管理激励机制是保证预算管理成功实施的关键所在。
关键词:企业;预算;激励机制;薪酬
中图分类号:F812.3 文献标识码:A
1 全面预算管理
预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。
2 委托——代理问题
代理问题产生是因为经理人和所有者通常都有自理行为。一旦资产的所有权和经营权相分离,规避责任或者通过增加所有者的直接费用来谋取私利就成了一种委托——代理问题。委托人必须选择一种激励约束机制来控制代理成本,监督代理人的管理行为。
为解决高层管理者的薪酬问题,激励机制中引入要求管理者把个人财富的一部分拿来冒险投资于公司,通过把代理人转变成委托人来减缓委托--代理问题。股东欢迎高层管理者拿出相当比重的个人财富购买企业的所有权。其形式有:影子股票、股票期权和普通股的实际所有权。
影子股票是让经理们拥有无股利的影子股票,大多数影子股票计划以年度现金奖励形势支付“资本利得”,但管理层有动机才去短期性提高影子股票价格的行为。因此,使用影子股票时股利应当与公司股利同步发放,并且该“资本利得”当属于正常的长期激励限制方法,以控制高管的短期行为。
经营者股票期权(Executive Stock Options,简称ESO)是现代公司的激励机制之一。其基本内容是给予公司内以首席执行官(CEO)为首的高级管理人员在未来某特定的时间按某一固定价格购买本公司普通股的权力。
股权相对于以上两种激励计划来说比较理想。一般股票持有者在收取股利的同时也会获得资本利得,因此他们受到的现金的机会和其他股东一样。
因此工资设定应当在这样一个水平之上:可以使公司吸引并留住高水平的管理者,而且他能达到或者超过预期的绩效水平,并使绩效反映在股价中,股东的预期越高,对管理者设定的预期薪酬也应该越高。
3 中层管理者的激励
对于中层管理者的激励。研究表明,对于中层管理人员而言,晋升是一项有力的激励手段,它甚至比奖金更重要。这样我们可以实行绩效排序。绩效排序可能被迫与实现确定的不同等级管理人员的比例相一致,尽管他们所对应的奖金之间差别很小,但如果等级分布可以让人们知道他们处于哪个级别,就产生了一种晋升的潜在信号。如果中层管理人远追求的是晋升而不是奖金,建立和确保高质量的评估程序便非常重要。然而,在公司增长速度放缓的时候,管理人员的晋升速度很快下降,对于中层管理者来说,这样的时候应该对奖金倾斜。
4 员工的激励
我们从考虑员工个人与企业的关系出发,可以将员工的需要分为三个方面:(1)物质需要,这是人类第一需要;(2)员工自身发展、实现其价值的需要,这是在心里层面上的成就感上的需要;(3)与企业融合的需要,这是员工个人与企业这个集体和谐发展的需要。
基于这些需求,企业可以有效利用以下激励机制:
以经济利益为核心的激励机制。除了公司内部分开员工薪酬等级之外,企业应同时看一看竞争对手的基准指标,看一看本公司本部门的历史指标,看一看员工的个人历史记录以及目前的经济环境,多方面的考虑合理的薪酬。
有利于员工自身发展的激励机制。每个员工都有自己的思想、需要以及对工作和企业的要求,如果企业可以多为员工考虑,在一定程度上满足他们的需要,员工也就自然会对企业忠诚。同时,创立企业文化,使得员工个人融入企业文化之中。树立“以人为本”的思想,让员工觉得自己是积极并快乐的为企业工作。
因此,人力资源管理对于企业的激励机制建设很重要,对于员工,单一的激励并不能长期起到作用
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